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采購是企業生產經營的起點，采購與付款又密切關聯。采購的原材料質量和價格又很大程度上決定企業的產品質量。因此通過建立企業內部控制來規范供應商的選擇、采購合同的訂立、物資的運輸方式、物資的驗收標準、貨款的結算方式等采購全過程就顯得十分重要。
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