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寫好總結(jié)要從結(jié)構(gòu)設(shè)計入手

辦文專欄 時間:2023-03-17 收藏 WORD下載

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總結(jié)是對前一階段工作或者學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧、檢查和分析研究,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)、獲得規(guī)律性的認(rèn)識,以便指導(dǎo)今后實踐的一種事務(wù)文書。總結(jié)作為應(yīng)用文寫作實踐中的常用文種,不但個人經(jīng)常使用,而且機關(guān)企事業(yè)單位也經(jīng)常用到。掌握好總結(jié)的寫作方法,要從基本架構(gòu)入手。 

總結(jié)一般包括三個部分:標(biāo)題、正文、結(jié)尾。標(biāo)題,一般應(yīng)包含單位名稱、時間、文種三要素。比如“××市檔案局2020年工作總結(jié),該標(biāo)題簡單明了。當(dāng)然,如果標(biāo)題過長,也可把單位名稱刪除,然后在文章結(jié)尾落款處標(biāo)注單位名稱,這樣就可以避免標(biāo)題過長。對于個人總結(jié)的寫作,有教材編寫者認(rèn)為,可以在標(biāo)題上標(biāo)注總結(jié)者姓名,如王曉明2020年工作總結(jié),這就有點不倫不類,不符合常規(guī)。依照筆者之意,應(yīng)把標(biāo)題中總結(jié)者的名字刪除,然后在文尾處簽署名字即可。 

一篇好的總結(jié),要做到正文內(nèi)容清晰明白,段落分明,能讓閱讀者迅速把握要點,就需要在架構(gòu)上花費力氣。 

寫作一篇總結(jié),先要處理好導(dǎo)語和具體內(nèi)容的關(guān)系。一般來說,導(dǎo)語有虛寫和實寫兩種寫法。虛寫,就是簡單交代寫作背景,從而導(dǎo)引出正文,如:“時光飛逝,轉(zhuǎn)瞬一年,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同事們的幫助下,本人圓滿完成工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。”虛寫需要在簡單交代寫作背景之后,迅速轉(zhuǎn)入正文。另一種寫法就是實寫,也就是把過去一個時間段的工作進(jìn)行簡單概述,然后再徐徐引入正文。這樣的導(dǎo)語可以是正文的綱要。比如:“本學(xué)期,本人承擔(dān)了2021級涉外文秘專業(yè)的古代文學(xué)和2020級文秘專業(yè)的實用寫作課程,以及2021級計算機專業(yè)的大學(xué)語文課程,現(xiàn)將教學(xué)情況總結(jié)如下。”這就是實寫的導(dǎo)語。導(dǎo)語究竟是實寫還是虛寫,要看作者的寫作喜好,也要看工作內(nèi)容的多寡。總之,寫作者要視實際情況決定。然而,有一種情況應(yīng)該避免,那就是把兩種寫法雜糅,這是寫作中的大忌。比如下面這篇個人總結(jié)的開頭兩段話: 

任職一年多了,回顧一下工作、反思一下不足、思考一下打算,非常必要和及時。一年來,在上級組織和大家的共同支持幫助下,本人為有線電視網(wǎng)絡(luò)的管理和發(fā)展做出了一點微薄的努力。 

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