起草文稿要學會讓數據說話

辦文專欄時間：2023-03-17 收藏 WORD下載

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一篇文稿，從基本組成看，一般會包括文字和數據兩種要素。文字能表達意圖，數據也能說話，并且，用數據說出來的話，往往會比文字表達的意圖更加簡潔明了，更加易于接受，甚至更加讓人震撼。所以，學會讓數據說話，是值得文稿起草者花時間和精力加以揣摩研究的。那么，如何讓數據說話呢？筆者有幾點想法與大家共勉。

一、用鮮活的數據說話

這里面有兩個問題。第一個問題，什么樣的數據才是鮮活的數據？真實是鮮活的前提，數據一旦失了真，那就是鏡中花、水中月，也許看起來好看，但是實際上無用，甚至會造成決策失誤。鮮活的數據必須具有時效性，也就是及時性，這就要求我們使用的數據必須是最新產生的，一般應以最近一個統計時間段的數據為最新數據，比如以年度統計的數據，上一年度的數據就符合時效性要求。第二個問題，怎么獲取鮮活的數據？沒有調查，就沒有發言權。獲取鮮活數據的最直接、最可靠的途徑，就是調查研究，而通過這種方式獲取數據，對調研者有著很高的專業要求，必須掌握統計學基本原理，并在調查研究中加以靈活運用，否則從工作一線獲得的一手數據，未必能全面準確反映一線情況。通過調查研究掌握第一手數據固然很好，但是因為其專業要求高，所以我們還經常從專業部門獲取所需數據，這些部門往往都是產生數據或者以數據為生的部門，前者比如住建局、發改委，后者比如統計局、調查隊。而通過這兩種方式得來的數據，也要認真加以甄別，確保數據的真實性、時效性。

二、讓數據說話要遵循邏輯

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