機關(guān)材料寫作“四悟”
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機關(guān)工作的開展離不開文字材料。因為機關(guān)工作最終往往體現(xiàn)在文字材料上，靠文字材料上報，靠文字材料下達(dá)，靠文字材料記錄記載。但現(xiàn)實工作中，機關(guān)干部普遍對寫材料頭疼，沒幾個人愿意寫，又不得不寫。躲不掉就要勇于面對。在機關(guān)要干好本職工作、有所作為，就必須過材料寫作的坎兒。如何邁過材料寫作這一道坎兒，結(jié)合多年工作實踐，筆者有四個方面的深刻感悟。 材料難寫，難在文無定式。每一份材料都是活的，沒有固定的模式和具體標(biāo)準(zhǔn)。因為材料是人寫的，一個人有一個人的表達(dá)方式；材料又是給人看的，一個人有一個人的看法。但是，材料寫作又有規(guī)律可循，有約定成俗的套路范式。 機關(guān)材料主要分為四類：工作總結(jié)、事跡材料、調(diào)研報告、領(lǐng)導(dǎo)講話。同時，還有工作計劃、會議記錄、文電轉(zhuǎn)發(fā)按語等。不同文體的材料有不同的寫作特點，需要用心體會把握。 工作總結(jié)。重在梳理歸納。其內(nèi)容一般包括完成的主要工作，存在的問題，有哪些體會啟示，下一步措施打算。 事跡材料。重在抓住突出事例。寫出先進典型的好思想、好做法、好成績，讓人有聽頭、有看頭、有學(xué)頭，受觸動、受感動。 調(diào)研報告。重在分析情況提出對策。具體講，就是要下得去、上得來，深入實際微觀解剖麻雀，著眼全局宏觀提出思考，反映問題有根有據(jù)，解決問題有思路有辦法。 領(lǐng)導(dǎo)講話。重在進入角色。把自己“官升幾級”，想領(lǐng)導(dǎo)所想，寫領(lǐng)導(dǎo)所思，真正吃透上級精神，深刻領(lǐng)會決心意圖，密切結(jié)合工作實際，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)獨有風(fēng)格，講得準(zhǔn)、講得新、講得到位。 感悟二：沒有標(biāo)準(zhǔn)，但有評判認(rèn)可的共識 常言說，文無第一，武無第二。機關(guān)材料沒有具體判定標(biāo)準(zhǔn)，但有基本要求，有普遍性的評判共識，這就是“信、達(dá)、雅”。“信、達(dá)、雅”是近代著名思想家、翻譯家、教育家嚴(yán)復(fù)提出的翻譯理論，這里借用到機關(guān)材料寫作上。 信。就是要真實、準(zhǔn)確、客觀。寫材料首先要把想說的話寫出來，把想講的事寫出來。真理是樸素的。寫材料的基本要求是讓人一看就明白，一讀就懂。寫材料要始終“不忘初心”，緊緊圍繞要說的話、要寫的事落筆。切忌把精力用偏了，忙于遣詞造句、編寫對仗工整的大標(biāo)題、小標(biāo)題，在咬文嚼字中走入文字游戲的誤區(qū)。 達(dá)。就是通達(dá)，語言順暢，邏輯關(guān)系明晰，表達(dá)直接明了。怕就怕交叉纏繞，相互矛盾，顛三倒四，把人看糊涂了。是真佛都說俗家話。好材料就是用通俗易懂的話，說出深刻的道理；用簡明扼要的話，條理清楚地交代安排好事情。 雅。就是優(yōu)美、生動、深刻。一份材料之所以好，好在語言新鮮、觀點鮮明、思維辯證，有思想高度，給人以強烈感染，以深刻啟示。 機關(guān)材料寫作的道道很多，說不盡，道不完。但是一些常用的、基本的方法技巧應(yīng)該認(rèn)真琢磨，努力掌握。 一要注重思想站位。自我開闊視野，養(yǎng)成從政治上、全局上觀察思考問題的習(xí)慣，有“站在家門口，胸懷全世界”的思維境界。經(jīng)常站在單位工作制高點，想一想當(dāng)前上級號召什么、關(guān)注什么、著重抓什么，堅持把具體工作放在大環(huán)境、大背景、大任務(wù)中去審視去思考，防止看窄了、看淺了、看偏了，自覺用聯(lián)系的、發(fā)展的、辯證的眼光觀察分析問題，提升材料的思想高度。 二要注重謀篇布局。動筆之前，先要弄明白寫給誰看、是什么用途，不能方向不明就出發(fā)、目標(biāo)不清就開槍。要在心中把框架搭好，圍繞怎么謀篇布局、怎么排列關(guān)系、怎么充實內(nèi)容，認(rèn)真想清楚寫幾部分，每部分寫幾條，每條寫幾點，每點寫哪些內(nèi)容，用哪些觀點、哪些事例、哪些數(shù)據(jù)來支撐，等等。必要時，先列出提綱寫出草稿。只有做到心中有數(shù)，寫起來才會有行云流水的順暢感。好材料往往是一氣呵成的。如果沒想明白就急于動筆，寫起來就會像擠牙膏，半天擠出一點，很不順暢。 三要注重結(jié)合實際。要緊貼本單位工作實際，接地氣，寫得準(zhǔn)、寫得像，措施辦法可行。切忌東搬西抄，裁剪粘貼，粗看似乎可以，卻經(jīng)不起推敲。原創(chuàng)的最有價值，原生態(tài)的最有看頭，接地氣的最有味道。做好這一點，就要多了解工作動態(tài)、多掌握情況信息、多做深度思考。 四要注重歸納總結(jié)。會不會提煉、善不善于概括，是對機關(guān)干部思考能力、思維層次的直接檢驗。機關(guān)干部要當(dāng)有思想的實干家，注重理性思維，善于歸納總結(jié)，克服記流水賬的弊病，走出“讓干就干，干完就算，下次還不會干”的低層次循環(huán)。學(xué)會透過現(xiàn)象看本質(zhì)，把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，在歸納總結(jié)中錘煉思維，提升概括表達(dá)能力。 五要注重表達(dá)技巧。話有三說，巧說為妙。材料要生動，語言要鮮活，觀點要鮮明，工于遣詞造句，掌握文字表達(dá)技巧。不能總是一副老面孔、滿篇老掉牙的話，讓人看了索然無味，聽了昏昏欲睡。好材料往往給人耳目一新、為之一振的感覺，能打下烙印、留下深刻印象。 機關(guān)材料寫作是機關(guān)干部的基本功。寫好材料，前提是能心中無悔吃得了苦，能忍耐寂寞坐得住冷板凳，能苦思冥想靜得下心去悟，在漸悟中積累，在頓悟中升華，最終從必然王國走向自由王國。具體要做到“三多”。 多聽。處處留心皆學(xué)問。機關(guān)日常工作中，有很多學(xué)習(xí)材料寫作的機會，關(guān)鍵是要“留心”。參加大小會議，留心領(lǐng)導(dǎo)怎么歸納總結(jié)，怎么講評部署工作；參加座談討論，留心別人怎么匯報反映工作，怎么表態(tài)發(fā)言；給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，留心領(lǐng)導(dǎo)怎么作指示，怎么考慮問題提要求，等等。對日常工作中領(lǐng)導(dǎo)談到的一些好思路、好觀點、好提法，要做到“說者無意，聽者有心”，努力裝到腦子里。集體研究討論材料時，要用心聽、仔細(xì)琢磨，這種場合大家思想相互碰撞，高手發(fā)表高見，是長見識、學(xué)技能、快速提高自己的良機。要學(xué)會聽并盡可能做筆記，猜猜下一步會講什么，和自己的思考一樣不一樣，倒逼自己思緒跟上，不讓思想開小差，把注意力集中起來。總之，留心了，慢慢就會走出“聽熱鬧”的困境，達(dá)到“聽門道”的境界。 多讀。腹有詩書氣自華。寫材料首先要多讀材料，把底子打厚實。讀原著、讀文件、讀理論文章，提高理論素養(yǎng)、政策水平和思維層次。讀領(lǐng)導(dǎo)講話、讀工作研究、讀經(jīng)驗做法，學(xué)習(xí)掌握其中的觀點、方法、思路和文字表達(dá)技巧。同時，還要廣泛閱讀人文歷史、社會管理等方面的書籍，不斷自我充電、自我豐富。書到用時方恨少。要注意積累資料，看到好觀點、好文章，該摘抄的摘抄，該剪貼的剪貼，該全文收藏的全文收藏。對本行業(yè)、本單位的好材料，要反復(fù)學(xué)習(xí)研究，悟出個一二三。多讀很有必要，關(guān)鍵是要會讀，做到讀并思考著。尤其要多讀工作中現(xiàn)成的材料，靜下心來慢慢琢磨。一是解剖式讀。對好的材料進行分解，看能分成幾大部分；每一大部分再分解，看分幾方面寫的；每一方面再分解，看寫了幾層；每一層再分解，看主要寫了幾點。如此持續(xù)解剖到底，耐心理清層次，看明白相互之間的順序、關(guān)系，目的是學(xué)會材料布局，分清層次，克服常見的交叉、重復(fù)、相互打架現(xiàn)象。二是比對式讀?？烧襾韼追萃惖牟牧?，放在一起，比對一下，看相同點是什么，不同點在哪里，思考一下為什么這樣，在耐心比較中找到感覺。也可將被推翻、修改的稿子拿來，與最后的定稿認(rèn)真比對，回頭看一看改了哪些，怎么改的，多問幾個為什么。比對應(yīng)該是反復(fù)的，不可淺嘗輒止，在反復(fù)比對中得到啟示，找到恍然大悟、突然開竅之感。 多寫。毛主席說過“在戰(zhàn)爭中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭”，同樣，機關(guān)干部要在寫材料中學(xué)習(xí)寫材料。一是決心動手寫。武功是練出來的，材料是寫出來的。光看不寫，永遠(yuǎn)不會寫；自己不獨立動手寫，還是永遠(yuǎn)不會寫。萬事開頭難。要自己給自己鼓勁，坐下來動手寫，先寫出標(biāo)題、寫出第一行，逼著自己進入情境。光說不練，等于沒干。要下決心克服“一看就會，一寫就難”現(xiàn)象。寫的過程就是深刻的過程、系統(tǒng)的過程。這樣堅持下去，功夫不負(fù)有心人，總有一天會走出“山重水復(fù)疑無路”的困境，達(dá)到“柳暗花明又一村”的順境，實現(xiàn)材料寫作能力的飛躍。二是任務(wù)倒逼寫。有了材料寫作任務(wù)，不打退堂鼓，先鼓足勇氣接下來，敢于寫出第一稿。即使寫了半天被全部推翻了，也不灰心喪氣。寫過的都是有用功，至少說明那樣寫行不通，也是一種嘗試和探索。推翻了，靜下心來，好好再梳理一下思路，以“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”的豪情，重起爐灶重新寫。三是自我加壓寫。提升材料寫作水平，要有“不用揚鞭自奮蹄”的勁頭。手頭沒有材料寫作任務(wù)時，自己給自己出題目，自己給自己定指標(biāo)，自己給自己加壓，一年下來要有幾篇有分量的文字成果。主要是結(jié)合工作開展或平時的材料起草，圍繞感受比較深的話題，撰寫研究文章，向報刊和網(wǎng)絡(luò)媒體投稿，既動手練筆，又檢驗成果，收獲成就感。此外，還可以找到一些范文，按題目獨自寫出提綱來，然后與范文比較一下，在找差距中找感覺，在自我啟發(fā)中求突破。 一言以蔽之，材料寫作是機關(guān)干部理論素養(yǎng)、政策水平、思維層次、工作經(jīng)驗、文字表達(dá)等方面能力的綜合反映。為此，要“下定決心，排除萬難”去寫材料，努力寫出好材料。道不遠(yuǎn)人。只要勤學(xué)苦練，就一定能在材料寫作上有所突破，使自己成為能干能寫的高素質(zhì)機關(guān)干部。
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