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01直接在本單位以往成熟稿子上“套改”是一條捷徑
這個技巧適用于本單位業(yè)務性工作材料的起草。
業(yè)務性工作的推進有一定的歷史慣性。接到業(yè)務進展類文稿起草任務時，要趕緊向以前寫過類似材料的老前輩求援，拿到近幾年的材料，特別是各級領導高度認可的最終定稿。研究這些成熟稿子：哪部分依然能夠用，哪部分有了新進展、新情況、新思考，結合這次任務的實際需要，應著重體現(xiàn)出哪些相同與不同。
把情況兜全、把思路想明白并得到領導初步認可后，直接在上面套改。套改過程中，要把相關稿子搜集齊全，做到集大成、有新思。
02要學會“抄”
“天下文章一大抄，就看會抄不會抄。”要形神兼顧“抄”，上下結合“抄”，新舊對照“抄”，“抄”多不“抄”少，“抄”外拓思維，“抄”內(nèi)遵慣性，“學”“抄”相融合。具體方法，可參看中篇（實戰(zhàn)篇）第8章“敲鍵子”第1節(jié)中的““抄”材料的六條法則”。
說是“抄”，實際上是廣泛占有資料、深度研究業(yè)務，掰開揉碎抄，結合實際寫，求真務實干！如此“抄”，才是正道！
03打好提前量，根據(jù)工作實際需要，做好模板儲備
一方面，要儲備好體例上的模板，熟練掌握15種常用文種體例。有時候，向不同部門報送的稿件亦有其特定要求，要不定期把最近一次通過的定稿儲存下來，作為下次擬相關稿子的體例遵循。
另一方面，要儲備好內(nèi)容模板。
一是平時注意搜集資料，并把搜集到的資料及時修改為自己可能使用的口吻和語句。
二是保存不同的版本，以便根據(jù)實際情況隨時調(diào)用。
三是每周模擬準備材料，不管用不用，把各類材料都整理一遍備存。
四是善于分門別類，根據(jù)工作性質(zhì)和需要對材料進行分級管理，打包分存。
有了如此精細的準備，當領導臨時安排材料時，只要根據(jù)需要把平時搜集和準備的材料剪切粘貼就行了。需要做的，只是把頭尾和過渡句簡單作以修改就可以交稿了。
關于模板的建立，具體可參看中篇（實戰(zhàn)篇）第5章“磨刀子”第5節(jié)《建立幾個文稿模板》一文。
04功夫下在平時
把功夫下在平時，把任務散到閑時，爭取做到閑時不閑沉淀儲備、忙時不忙有糧不慌。俗話說，重要的事情說3遍。這句話在本書中反復強調(diào)了恐怕不止3次。其重要性再怎么重復和強調(diào)都不為過。關于如何將功夫下在平時，在第5章“磨刀子”中將詳細展開介紹，這里進行簡要概括。
一是立足大局工作和領導關切，廣泛搜集、調(diào)度和研習上情、下情、內(nèi)情、外情，動態(tài)掌握上面的政策資訊、下面的一線實踐、內(nèi)部的具體進展、外部的經(jīng)驗做法，學習思想理論，學習共性方法，學習語句表達，做好組織和領導的眼睛和外腦。
二是對一些例行的文稿，不要被動等上面通知，要主動及早謀劃設計、及早調(diào)度調(diào)研，全面弄清情況，科學研判形勢，科學研究舉措。
三是隨時關注工作動向，及時搜集整理有關進展情況，形成一個進展模板，隔一兩周就主動更新一次，在推動工作的同時，也能隨時應對各種“遭遇戰(zhàn)”。
四是建好電子文檔庫，及時捕捉好材料、好素材，精讀泛讀后及時分類備存，養(yǎng)成分類儲存研究前沿理論、動態(tài)資訊、典型經(jīng)驗的習慣。
五是建好材料柜，或者按業(yè)務，或者按上下內(nèi)外，或者兩者兼容地存放有價值的重要文件資料、會議材料、講話材料等。
如此，既能著眼當前緊急任務，又能兼顧長遠綜合實力培養(yǎng)。假以時日，就會很快由新手變老手，練就駕馭緊急性、復雜性大材料的能力。
