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公文的大標(biāo)題和小標(biāo)題

辦文專欄 時(shí)間:2023-03-20 收藏 WORD下載

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大標(biāo)題 

大標(biāo)題主要起著揭示、概括公文主要內(nèi)容的作用,它是公文的“眼晴”。俗話說,“題好一半文”,“文好一半題”,足見標(biāo)題對(duì)文章來說,是多么的重要。 

公文的大標(biāo)題,一般講求“三性”。 

一是完整性。包含三要素,依次為:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種。事由通常由介詞關(guān)于來引導(dǎo)。如,《上海市人民政府關(guān)于加強(qiáng)城市管理的通知》。公文除少數(shù)幾種外,要求要素不能少、次序不能倒。 

二是簡(jiǎn)潔性。一般來說,公文的大標(biāo)題能簡(jiǎn)則簡(jiǎn),簡(jiǎn)在事由。如,一公文的大標(biāo)題《XX市人民政府關(guān)于XXX市長應(yīng)邀赴美國進(jìn)行訪問的請(qǐng)示》,可以改成:《XX市人民政府關(guān)于XXX市長訪問美國的請(qǐng)示》。也可以改成:《XX市人民政府關(guān)于XXX市長訪美的請(qǐng)示》。從簡(jiǎn)潔出發(fā),公文的大標(biāo)題中,除法律法規(guī)名稱等可使用書名號(hào)外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。從簡(jiǎn)潔出發(fā),公文的大標(biāo)題中盡可能不重復(fù)使用“關(guān)于”或者“有關(guān)”二字。如,一公文的大標(biāo)題《XXXX局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX市人民政府關(guān)于食品安全衛(wèi)生工作通知的通知》,這里第一個(gè)“關(guān)于”可省略。又如,一公文的大標(biāo)題《XXXX局關(guān)于嚴(yán)格土地管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》,這里,“有關(guān)”二字可以省略。從簡(jiǎn)潔出發(fā),轉(zhuǎn)發(fā)性公文的大標(biāo)題中,不宜出現(xiàn)過多的“通知”二字,需要的話,“通知”最好不超過兩個(gè)。否則,重做標(biāo)題。如,一公文的大標(biāo)題《XX市交通局轉(zhuǎn)發(fā)XX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于做好今年春運(yùn)工作的通知的通知的通知》,這里,出現(xiàn)了三個(gè)“通知”,讀者非常吃力。可以改為,《XX市交通局關(guān)于做好今年春運(yùn)工作的通知》。在正文的開頭,表述為:“現(xiàn)將《XX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于做好今年春運(yùn)工作通知的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,結(jié)合這些通知的要求,作如下補(bǔ)充通知,請(qǐng)一并貫徹執(zhí)行:……”這樣,該公文的大標(biāo)題就顯得很簡(jiǎn)潔。 

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