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寫材料怎么“拼拼湊湊”

辦文專欄 時間:2023-10-31 10:00:02 收藏 WORD下載

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寫材料的朋友們估計(jì)都明白,因時間緊任務(wù)重,很多材料本質(zhì)上還是拼拼湊湊,把散落在各個材料中的內(nèi)容重新組合成一個材料。不過,拼湊材料并不如聽上去那么輕松,也是一個不省力的活。那么,基于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),接下去就聊一聊關(guān)于拼湊材料的一些建議。 

“無中生有” 

接到一個寫材料的任務(wù)后,根據(jù)主題,可以先想想在已經(jīng)寫過的各類材料里有沒有可用的內(nèi)容? 

雖然材料的名目各種各樣,但肯定逃不過本部門、本系統(tǒng)、本崗位的工作任務(wù),材料的核心內(nèi)容必然與工作任務(wù)相關(guān)。為此,通常的處理方式就是從其他已經(jīng)寫成的材料中截取相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行拼湊。 

找到相關(guān)材料后,第一步就是剔除不相關(guān)內(nèi)容,即去掉和你這次所寫材料主題不相關(guān)的內(nèi)容。第二步就是對留下可用的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。一方面,因?yàn)橐恍┙梃b材料的成文時間比較早,所以要更新相關(guān)數(shù)據(jù)等。比如年度總結(jié)可以參考年初工作安排,但是實(shí)際工作發(fā)生過不少變化,那就可以把新情況新工作的內(nèi)容加進(jìn)去。另一方面,替換例子,比如原材料中寫了“健全協(xié)調(diào)機(jī)制,A部門做什么,B部門做什么……”,那么這次材料中可以根據(jù)情況加入“C部門做什么……”,相應(yīng)地,P企業(yè)可以變成H企業(yè)、Q區(qū)域可以換成G區(qū)域等等,這么一換就能讓人感到 

在選擇參考內(nèi)容并刪減更新之后,還需要注意統(tǒng)一行文方式。例如有些材料的表述方式為先說具體工作措施再說成績,有些材料中只講工作不講成效,那相關(guān)內(nèi)容融合在新材料中就需要統(tǒng)一,否則看上去有點(diǎn)不太像樣,容易被領(lǐng)導(dǎo)批評說是拼拼湊湊。 

“一勞永逸” 

一項(xiàng)工作的內(nèi)容不斷變化表述形式并反復(fù)使用。 

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