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小白快來(lái)看看!如何寫(xiě)好公文材料

辦文專(zhuān)欄 時(shí)間:2023-11-02 10:09:02 收藏 WORD下載

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一、領(lǐng)會(huì)與拓展 

吃透、摸準(zhǔn)和領(lǐng)會(huì)、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖,對(duì)機(jī)關(guān)干部寫(xiě)好公文特別是寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,尤其重要。 

(一)要善于分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖。一要十分了解領(lǐng)導(dǎo)的脾氣和性格,一般的處事原則、方法和工作習(xí)慣,尤其要注意了解其某些特殊的表達(dá)方式。二要盡量多地接觸和觀察領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù)的思路、方法和技巧,無(wú)論其是否與己有關(guān)。三要廣泛收集和了解機(jī)關(guān)內(nèi)部的多種背景情況和材料,注意查閱各種檔案資料。其中,特別要注意觀察領(lǐng)導(dǎo)是怎樣處理具體問(wèn)題的,逐步總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。要努力做到:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作有了某種思維萌動(dòng)時(shí),能有所共思;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)醞釀某項(xiàng)工作時(shí),能不謀而合;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)作出某項(xiàng)決策部署時(shí),能心領(lǐng)神會(huì)。能做到這些,非一日之功。 

(二)要善于捕捉領(lǐng)導(dǎo)的意圖。不論領(lǐng)導(dǎo)的意圖如何隱晦、朦朧,總是要依附于某種媒介以“恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)方式”傳遞出來(lái)。有時(shí)我們從領(lǐng)導(dǎo)在文件中的某一句話下面作標(biāo)記這樣的小事中,也可以分析出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件中涉及問(wèn)題的態(tài)度以及重視的程度。在某些特殊場(chǎng)合,領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)手勢(shì)、一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作或一句話,也能表明領(lǐng)導(dǎo)的某種意圖。因此,要細(xì)心揣摩,從領(lǐng)導(dǎo)的一言一行中把握其心態(tài),了解其心理。 

(三)要善于判斷領(lǐng)導(dǎo)的意圖。這需要下級(jí)具有敏銳的觀察反應(yīng)能力和很強(qiáng)的理解能力,經(jīng)常站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問(wèn)題,增強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和表達(dá)方式的適應(yīng)性。比如,隨領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),可以設(shè)想,假如你是領(lǐng)導(dǎo)你將如何講話,再看領(lǐng)導(dǎo)是怎么講的。如果該講話稿是由你負(fù)責(zé)起草的,就更要注意領(lǐng)導(dǎo)是嚴(yán)格按照稿子講話,還是有所取舍、有所發(fā)揮甚至另起爐灶。認(rèn)真比較、反復(fù)研究?jī)烧咧g的異同,就能從中找出與領(lǐng)導(dǎo)的差距。 

(四)要完善和深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖。從表達(dá)的內(nèi)容來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)的意圖一般分為兩種:確定性意圖和非確定性意圖。所謂確定性意圖,是指領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)思考、醞釀已經(jīng)定型的意圖。所謂非確定性意圖,是指領(lǐng)導(dǎo)在決策前的思考中產(chǎn)生的尚不明晰、不太成形的某些意向。 

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