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機關(guān)公文寫作的構(gòu)思

辦文專欄 時間:2023-03-23 收藏 WORD下載

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材料構(gòu)思的過程,實際上是我們對所闡述問題深入學習研究的過程,是對我們頭腦中已有知識進行梳理和釋放的過程,是對所講內(nèi)容的特點規(guī)律逐步深化認識和掌握的過程。這個過程,就是一個由點到線、由線到面的過程,是一個由粗到細、由虛到實的過程。構(gòu)思材料是從大到小,從整體到具體,寫材料是由小到大,由具體到整體。構(gòu)思的過程,可以大體分為三個階段。

第一階段:理清思路,整體布勢

一要確定主題。確定主題就是要明確準備寫些什么,要圍繞這主題展開和發(fā)展,以便于落實單位準確地把握材料的基本精神和總體傾向,進而用以指導工作。比如,起草一篇領(lǐng)導講話,領(lǐng)導明確要講一下黨的建設(shè)問題。但這是一個比較大的題目,需要給它具體定位,是從總體上強調(diào)幾個思想,還是要側(cè)重講一兩個突出的問題,這個問題是什么,從哪個角度講。如果只講黨支部建設(shè),需要確定是以保持先進性為主題,還是以堅持制度建設(shè)為主題,是增強原則性、戰(zhàn)斗性為主題,還是以改革創(chuàng)新為主題,把大體的思想和方向明確下來。

二要確定對象。確定對象就是要明確寫給誰看,講給誰聽。要了解所面對的對象是什么層次、有什么樣的特點,因為對象不同,內(nèi)容層次、行文風格都應(yīng)有所不同。毛主席在講到反對黨八股的時候,指出了一個治病的藥方,就是我們每一個人,都應(yīng)當切實領(lǐng)會下面這條起碼的規(guī)則,把它當作定律,當你寫東西或講話的時候,要想到你究竟是為什么人寫東西,向什么人講話。

三要確定目的。確定目的就是要解決什么問題。無論是各級文件、召開年度例行的會議,都要分析問題、解決問題,如果沒有問題需要解決,或沒有把需要解決的問題搞清楚,相關(guān)會議和文件就失去或削弱了存在的價值。我們在構(gòu)思一篇文章的時候,要想到究意是針對什么。頭腦中有了靶子,寫起來就有所遵循,不會出現(xiàn)跑題。從提出問題、回答問題到解決問題,一條線寫下來,整篇文章就會很集中。

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