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工作匯報材料寫作注意五點

辦文專欄 時間:2023-03-24 收藏 WORD下載

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匯報材料是一種向上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門或本級職工代表大會所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報文稿,是各級機(jī)關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文體。匯報工作,看似很平常,實際很重要。好的工作匯報不僅能體現(xiàn)匯報人的思想水平和工作能力,而且能真實地反映匯報主體的實際工作水平,更能贏得上級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可支持和下級的認(rèn)同贊許。如何寫好工作匯報,要注意以下幾點: 

準(zhǔn),即方向準(zhǔn),投其所好。通常做工作匯報,對直接上級應(yīng)盡量具體,對更高級別領(lǐng)導(dǎo)相對概括;對主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局,對副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多說分管;向機(jī)關(guān)人員匯報時,則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。要吃透上級精神,找準(zhǔn)方向,有的放矢,投其所好。具體有四層意思:第一,要緊扣上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報的意圖和工作匯報會的主題,防止走題。第二,要緊扣聽匯報者的心理,要研究聽匯報的人員關(guān)心什么、重視什么、想聽什么,就匯報什么,以引起共鳴。第三,要緊扣聽匯報者的職責(zé)。公務(wù)行為的一個特點是職責(zé)的規(guī)定性,匯報的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性,同聽匯報者分管的工作相對應(yīng)。第四,要盡量符合聽匯報者的思維特點和語言風(fēng)格,力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。 

明,即情況明,突出重點。要緊緊圍繞匯報的主題,收集本單位工作情況,尤其是突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指掌。如遇撰寫突擊性匯報材料,時間緊、任務(wù)重,應(yīng)把原始材料搜集和初步寫作任務(wù),分解到相關(guān)部門,以便更多精力放在材料的“精加工”上。“精加工”的關(guān)鍵就是抓主要矛盾,不搞事無巨細(xì)、面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中筆墨,突出重點,使它成為全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方,烙入人的腦海。 

精,即選材精,注重特色。一次成功的匯報,其內(nèi)容必須要有鮮明的針對性。無論一個地區(qū)、部門,還是一個單位的工作,總有自己的特色。在選材時,要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實際出發(fā),創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。選材時,把握“兩多一少”原則:多選實質(zhì)性的材料,多選有特色的材料,少講空話、套話和恭維話。這樣的匯報容易出深度和厚度,容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣,容易出類撥萃,不會陷于末流。 

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