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寫(xiě)好材料的10個(gè)“不要”與“十要”

辦文專(zhuān)欄 時(shí)間:2023-03-28 收藏 WORD下載

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目前,機(jī)關(guān)文字材料質(zhì)量不高是個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。質(zhì)量不高的文字材料有各種各樣的毛病,歸納起來(lái)大致有以下十種。分析這些毛病,有助于我們?cè)诓牧蠈?xiě)作中有意識(shí)地減少或避免這些毛病。

一是不要攤煎餅,要挖油井有些材料的架子搭得很大,面鋪得很寬,疊床架屋,層次和條條太多。看上去內(nèi)容很全面、很系統(tǒng),實(shí)際上非常散亂。有些同志在思考和安排文字材料的總體框架時(shí),總想把一個(gè)單位、一次會(huì)議、一項(xiàng)活動(dòng)、一次試點(diǎn)的情況反映得全而又全,生怕把所做的工作和成績(jī)埋沒(méi)了。須知,政府是高度集中統(tǒng)一的,一項(xiàng)工作布置下來(lái),各單位的工作套路基本相同,具體做法大同小異。如果脫離不了黨委重視”“領(lǐng)導(dǎo)掛帥”“加強(qiáng)指導(dǎo)”“形成合力”“發(fā)動(dòng)群眾”“典型引路”“狠抓落實(shí)這一套模式化的東西,就很難給人留下印象。許多時(shí)候,不是工作本身沒(méi)有特色,而是寫(xiě)材料的同志沒(méi)有發(fā)現(xiàn)特色、抓住特色、突出特色。于是,在貪大求全、寧多毋少心理的驅(qū)使下,面面俱到、平分秋色。這樣做的結(jié)果是處處兼顧、處處薄弱,即使有一些新穎的做法和經(jīng)驗(yàn),也被雷同化的敘述淹沒(méi)了。總結(jié)也好,匯報(bào)也好,講話也好,不在于你說(shuō)了什么,而在于受文者聽(tīng)到了什么、記住了什么。比如,關(guān)于會(huì)議和文件的貫徹落實(shí)情況,閉著眼也知道,不外乎:黨委專(zhuān)題研究,原原本本傳達(dá),成立領(lǐng)導(dǎo)小組,深入單位幫抓,聯(lián)系實(shí)際找差距,針對(duì)問(wèn)題定措施,檢查指導(dǎo)促落實(shí);然后是:這個(gè)進(jìn)步、那個(gè)提高,這個(gè)完善、那個(gè)改進(jìn)。這樣的匯報(bào)和總結(jié)只能是例行公事,沒(méi)有多少實(shí)際意義。壓強(qiáng)定律告訴我們:當(dāng)壓力一定的時(shí)候,受力面越小,壓強(qiáng)越大。寫(xiě)材料也是這樣,要想打深烙印,就要跳出求全的思維定勢(shì),收縮正面、突岀重點(diǎn),抓住本質(zhì)、體現(xiàn)特色。要把力量集中起來(lái),像挖坑道、掘深井一樣,從一點(diǎn)進(jìn)入,實(shí)施縱深突破。這樣寫(xiě)出的材料才會(huì)有力度、有深度。安排材料結(jié)構(gòu)要從實(shí)際出發(fā),不要疊床架屋、密密麻麻,里三層、外三層,搞得過(guò)于繁雜。三個(gè)問(wèn)題能說(shuō)清楚的,就不寫(xiě)四個(gè)問(wèn)題;四個(gè)問(wèn)題能說(shuō)清楚的,就不寫(xiě)五個(gè)問(wèn)題。無(wú)三不成文其實(shí)是個(gè)陋習(xí),要敢于突破三三制的模式,不能認(rèn)為條條多、篇幅大就是有分量。

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