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領(lǐng)導(dǎo)選秘書通常考慮哪幾個(gè)因素?

職場高手 時(shí)間:2023-09-23 13:32:01 收藏 WORD下載

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最近不少人問我,領(lǐng)導(dǎo)選秘書通常會(huì)考慮哪些因素?這個(gè)問題有些寬泛,以縣市級(jí)為例,通常除黨政主要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)選秘書外,其余的副職的秘書大多由兩辦安排,領(lǐng)導(dǎo)較少過問,如果領(lǐng)導(dǎo)想選秘書,一般從以下四個(gè)方面考慮。 

一是忠誠度和可靠度。秘書對領(lǐng)導(dǎo)必須忠心,死心塌地給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、真心實(shí)意給領(lǐng)導(dǎo)辦事,不能吃里扒外、兩面三刀,這點(diǎn)極為重要。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)天天同秘書在一起,其個(gè)人習(xí)慣、工作特點(diǎn)、關(guān)系人脈等,領(lǐng)導(dǎo)再怎么避諱秘書也能知道個(gè)七七八八,如果秘書心術(shù)不正,這些都會(huì)被利用。比如,秘書清楚領(lǐng)導(dǎo)的日常活動(dòng)安排,什么時(shí)候開會(huì),什么時(shí)候有空,對哪些人、哪些事是什么態(tài)度都一清二楚,這種時(shí)候秘書夾點(diǎn)私貨太容易了。某位領(lǐng)導(dǎo)跟秘書關(guān)系好,想?yún)R報(bào)工作,秘書就會(huì)告知哪個(gè)時(shí)間段有空,什么時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)心情好等,部門頭頭不用排隊(duì)不說,而且匯報(bào)針對性更強(qiáng),成功率更高;如果關(guān)系一般或者有些齟齬,那不好意思,等吧…… 

秘書無論什么時(shí)候都得站在領(lǐng)導(dǎo)的立場考慮問題,現(xiàn)在各級(jí)的規(guī)定動(dòng)作比較多,什么時(shí)候必須調(diào)研幾次,什么時(shí)間要接訪、巡河,每月要參加幾次黨組織活動(dòng)等,都需要秘書提醒,一個(gè)負(fù)責(zé)任的秘書會(huì)把這些活動(dòng)穿插進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)日常安排中,既不占用額外時(shí)間,又把工作干了,讓領(lǐng)導(dǎo)省心省力。忠誠可靠的秘書為人低調(diào)務(wù)實(shí),知道什么事該做,什么事不該做,懂得時(shí)刻維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象和權(quán)威,不越軌、不逾矩,如果秘書咋咋呼呼,扯虎皮做大旗,打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)辦私事,甚至吃拿卡要就不好了。 

二是業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。在保證忠誠可靠的前提下,能力是第一重要的。一個(gè)好的秘書可以最大限度地為領(lǐng)導(dǎo)過濾掉無效信息、篩選重要信息,而且能準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,高效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)部署,讓領(lǐng)導(dǎo)從紛繁蕪雜的事務(wù)中解脫出來,進(jìn)而專心干大事、做決策。舉個(gè)簡單的例子,現(xiàn)在各級(jí)文件、通知很多,不少部門的匯報(bào)也是形式大于內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)只要知曉其中的關(guān)鍵信息就可以了,沒必要全文通讀;對這些文件,秘書應(yīng)當(dāng)提前細(xì)讀,找出關(guān)鍵信息,然后摘取要點(diǎn)簡單向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),其中的關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)劃出來,標(biāo)注好,讓領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)閱知。 

如果秘書不擔(dān)當(dāng)、不負(fù)責(zé),或者領(lǐng)悟能力、協(xié)調(diào)能力不到位,領(lǐng)導(dǎo)就要做秘書的事,這將極大消耗領(lǐng)導(dǎo)的精力。我曾帶過一個(gè)秘書,要求他每月調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)的批示件,而秘書為了自己省事,不是將領(lǐng)導(dǎo)批示做成表格,用簡練、簡潔的語言概括出來,定期調(diào)度直至辦結(jié),而是將部門上報(bào)內(nèi)容原封不動(dòng)地報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)從海量的信息中找出自己的關(guān)注點(diǎn),這到底是領(lǐng)導(dǎo)給秘書服務(wù),還是秘書給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這樣的秘書領(lǐng)導(dǎo)能滿意才怪! 

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