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近日去參加某單位組織的會議，辦公室很早就報(bào)了名，結(jié)果到了會場連座簽都沒找到，沒找到座簽的還不止我一家單位，后面只能隨便找個空位置坐下。工作人員連忙解釋是報(bào)名軟件出了問題，但怎么也難以掩蓋會議組織不力的尷尬。
會議座簽是會議的最基本要素之一。盡管大家都覺得很簡單，但恰恰是最容易出問題的地方。我們來看看會議座簽出過的奇葩事以及規(guī)避辦法。
01
名字搞錯
名字搞錯是會議座簽最常出錯的問題之一。問題一般不是張三打成李三，更多的是張毫打成了張豪，或是王剴打成了王凱，雖是一個偏旁字母之差，卻能讓與會者渾身難受，覺得得不到尊重，性格好的人也許默不作聲，架子大的人會直接指出來，會務(wù)方會十分難堪。避免這種情況，要以參會者報(bào)的名字為準(zhǔn)，特別是生僻字，一定要反復(fù)核對，領(lǐng)導(dǎo)的名字拿不準(zhǔn)可以到官網(wǎng)上查找，確保萬無一失。
02
座簽遺漏
為了操作方便，很多單位現(xiàn)在采取智能報(bào)名系統(tǒng)組織報(bào)名，雖然軟件的效率高于紙質(zhì)人工，但出錯的概率也不小，像上面這家單位就是這種情況。因此，對發(fā)出通知的單位數(shù)量與確認(rèn)參會的單位數(shù)量要反復(fù)核對，有些單位未請假或未及時報(bào)名的，要電話催促，錯過報(bào)名時間以其他形式報(bào)名的，要及時記錄。確定了再布置會場不遲，否則突然發(fā)現(xiàn)遺漏了，整個會場的座簽擺放都可能會推倒重來。
03
正反不符
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