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公文寫作,要善用這三種思維

技法例講 時間:2023-09-25 12:36:01 收藏 WORD下載

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文雖無定法,但說到底是為人、為事服務的。材料寫作過程中,找對方向、找準受眾,用好“用戶思維”至關重要。具體的,要善用領導思維、同級思維、群眾思維這三種思維寫材料。 

下面結合15種法定公文和其他事物性公文(非法定公文)的寫法,一起探討。請根據具體情況靈活應用,切勿生搬硬套! 

NO.1領導思維 

一種站在領導角度考慮問題、行文的思維方法。寫作中,講求的是:把自己當成領導,按領導身份去向下做指示、講要求。至于其他方向比如向上、平行方向的用詞,不宜涉及。 

按照行文方向看,下行文可用領導思維寫。比如,決議、決定、命令、公報、公告、通告、通知、通報、批復、紀要(法定公文),領導講話材料、工作計劃、簡報信息、授課材料、調查報告、書信、說明、大事記(非法定公文)等。 

這其中,法定公文都有模板可用,行文時出錯率小。最難把握的,是非法定公文中領導講話材料的寫法。 

筆者曾看到過一篇講話材料,主題是圍繞某專項工作進行動員部署講話,材料共分三部分:“是什么”“為什么”“怎么辦”。在“怎么辦”這一部分,理應用領導思維作指示,可寫作者卻沒把握好這一點,這部分仍用大量篇幅去解釋這項工作的意義、闡釋自己對這項工作的看法、描述做好了會有哪些獎勵等,言辭平緩、非常不自信,絲毫不像是一篇領導作指示的講話材料。 

這樣一來,即使這篇材料措辭再優美,也是不合格的。因為,方向錯了。 

NO.2同級思維 

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