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機關干部要學會按程序辦事

辦事專欄 時間:2023-11-13 10:27:01 收藏 WORD下載

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俗話說,“沒有規矩,不成方圓”。程序是科學,是規律,是經驗的總結。按程序運轉,分層次處理,是做好機關工作的重要原則。程序堅持得好,可以減少失誤矛盾,增加安全系數,提高辦事效率,否則貽害無窮。要提高機關工作的效率和質量,充分發揮領導機關的職能作用,作為機關干部,必須首先學會按程序辦事。當前機關干部在按程序辦事中容易出現的問題,主要表現在以下幾個方面:

一是遺漏程序。即:執行程序有“漏洞”,應該進行的工作步驟沒有進行。究其原因,既有主觀的又有客觀的。機關工作最講究的就是嚴謹細致。然而,在實際工作中卻有一些人常常因為工作忙犯“丟三落四”的毛病,不丟大項丟小項,不誤急事誤小事,不漏工作漏人頭??陀^上講,有的是因為調進機關的時間不長,對工作環境、業務情況不熟悉;有的是因為工作要求過急,忙中出“漏”;有的是因為個別領導不在位時間比較長,工作任務的時間跨度大,容易遺忘。主觀上講,是工作疏忽、馬虎。

二是超越程序。就是主觀上對應該執行的程序不去執行。比如有的機關干部在辦文或辦事中,圖省事,怕麻煩,故意超越工作步驟,“一竿子捅上天”“隔著鍋臺上炕”。這種現象,一方面造成重復勞動,降低工作效率;另一方面容易造成黨委領導意見不統一,影響團結,給領導的工作帶來被動,時間久了,就會失去領導的信任。

三是顛倒程序。該先辦的事后辦,該后辦的事先辦,該先請示的后請示,該后報告的先報告,執行程序先后不分、次序顛倒。

四是執行程序不封閉。有的機關干部在辦事過程中,沒有把主要領導的指示和意見及時反饋給有關部門領導,造成了部門領導工作的被動。

五是執行程序有隨意性。對上講程序,對下不講程序;要求嚴的工作講程序,強調不緊的工作不講程序。有的機關干部下通知,經常把電話直接打給下屬單位的領導,造成下級業務部門的工作被動。

程序是工作步驟和層次。程序堅持得好,可以減少矛盾,提高辦事效率。經常性業務工作是在實踐中總結出來的基本工作,一般都形成了制度、走上了軌道。這些工作規定清楚、要求明確,開展起來并不難,關鍵是要按程序辦,該請示的問題絕不能自作主張,該堅持的順序絕不能隨意顛倒,該落實的步驟絕不能輕易省略。按程序辦的基本要求有三點:一是不能簡化程序。程序規定怎么辦就應該怎么辦,不能圖省勁,把應走的程序省掉了。二是不能增加程序。程序少了不行,程序多了也不行。三是不能亂了程序。誰先誰后,誰左誰右,誰上誰下,一定不能亂,亂了就會出問題。同時,要保證機關工作的效益和質量,關鍵是要遵循按程序辦事的基本原則。

一是依次實施的原則。每一項工作,都有若干個工作階段和步驟,其間承前啟后、環環相扣。因此,在完成該項工作的過程中,必須按照程序規定的步驟和次序依次展開,不能隨意跳躍或顛倒。同時,要掌握領導對這項工作有什么要求和意圖,在不明確的情況下,可以投石問路。千萬不能關起門來瞎編,自己設計一套讓領導定奪,這樣提出的意見命中率就低,很有可能偏離方向。

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