摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《領(lǐng)導(dǎo)選秘書通??紤]哪幾個因素?》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《領(lǐng)導(dǎo)選秘書通??紤]哪幾個因素?》。
最近不少人問我,領(lǐng)導(dǎo)選秘書通常會考慮哪些因素?這個問題有些寬泛,以縣市級為例,通常除黨政主要領(lǐng)導(dǎo)會選秘書外,其余的副職的秘書大多由兩辦安排,領(lǐng)導(dǎo)較少過問,如果領(lǐng)導(dǎo)想選秘書,一般從以下四個方面考慮。
一是忠誠度和可靠度。秘書對領(lǐng)導(dǎo)必須忠心,死心塌地給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、真心實意給領(lǐng)導(dǎo)辦事,不能吃里扒外、兩面三刀,這點極為重要。因為領(lǐng)導(dǎo)天天同秘書在一起,其個人習(xí)慣、工作特點、關(guān)系人脈等,領(lǐng)導(dǎo)再怎么避諱秘書也能知道個七七八八,如果秘書心術(shù)不正,這些都會被利用。比如,秘書清楚領(lǐng)導(dǎo)的日常活動安排,什么時候開會,什么時候有空,對哪些人、哪些事是什么態(tài)度都一清二楚,這種時候秘書夾點私貨太容易了。某位領(lǐng)導(dǎo)跟秘書關(guān)系好,想?yún)R報工作,秘書就會告知哪個時間段有空,什么時候領(lǐng)導(dǎo)心情好等,部門頭頭不用排隊不說,而且匯報針對性更強,成功率更高;如果關(guān)系一般或者有些齟齬,那不好意思,等吧……
秘書無論什么時候都得站在領(lǐng)導(dǎo)的立場考慮問題,現(xiàn)在各級的規(guī)定動作比較多,什么時候必須調(diào)研幾次,什么時間要接訪、巡河,每月要參加幾次黨組織活動等,都需要秘書提醒,一個負責(zé)任的秘書會把這些活動穿插進領(lǐng)導(dǎo)日常安排中,既不占用額外時間,又把工作干了,讓領(lǐng)導(dǎo)省心省力。忠誠可靠的秘書為人低調(diào)務(wù)實,知道什么事該做,什么事不該做,懂得時刻維護領(lǐng)導(dǎo)形象和權(quán)威,不越軌、不逾矩,如果秘書咋咋呼呼,扯虎皮做大旗,打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號辦私事,甚至吃拿卡要就不好了。
二是業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。在保證忠誠可靠的前提下,能力是第一重要的。一個好的秘書可以最大限度地為領(lǐng)導(dǎo)過濾掉無效信息、篩選重要信息,而且能準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,高效執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)部署,讓領(lǐng)導(dǎo)從紛繁蕪雜的事務(wù)中解脫出來,進而專心干大事、做決策。舉個簡單的例子,現(xiàn)在各級文件、通知很多,不少部門的匯報也是形式大于內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)只要知曉其中的關(guān)鍵信息就可以了,沒必要全文通讀;對這些文件,秘書應(yīng)當(dāng)提前細讀,找出關(guān)鍵信息,然后摘取要點簡單向領(lǐng)導(dǎo)匯報,其中的關(guān)鍵點應(yīng)劃出來,標(biāo)注好,讓領(lǐng)導(dǎo)重點閱知。
如果秘書不擔(dān)當(dāng)、不負責(zé),或者領(lǐng)悟能力、協(xié)調(diào)能力不到位,領(lǐng)導(dǎo)就要做秘書的事,這將極大消耗領(lǐng)導(dǎo)的精力。我曾帶過一個秘書,要求他每月調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)的批示件,而秘書為了自己省事,不是將領(lǐng)導(dǎo)批示做成表格,用簡練、簡潔的語言概括出來,定期調(diào)度直至辦結(jié),而是將部門上報內(nèi)容原封不動地報給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)從海量的信息中找出自己的關(guān)注點,這到底是領(lǐng)導(dǎo)給秘書服務(wù),還是秘書給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這樣的秘書領(lǐng)導(dǎo)能滿意才怪!
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