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如何快速的適應機關工作，成為單位的骨干，并且不斷地取得進步，是年輕同志關注的事情，適應機關工作的三個基本能力：準確簡潔、邏輯清晰的口頭和書面表達能力，嚴謹細致、干凈利落的辦事能力，善于溝通、協商辦事的協作共事能力。
首先是表達能力。
一是口頭表達能力。用最簡潔的語言，把復雜的事情說清楚，把構成事情的各個要素以語言通俗、條理清晰、重點突出、簡潔明了的方式表達出來。需要練就一個基本功，有一個管用的訓練方法，就是向上級匯報前，先提前向自己匯報一遍，用5分鐘把事情說清楚，把了解的情況和自己的看法說清楚。尤其是隨著資歷和職位的提升，需要匯報的事情越來越多，很多場合下往往需要匯報人幾分鐘就把一件事情匯報完。這就需要大家準確簡潔、邏輯清晰的口頭表達能力。養成這個習慣，你開會發言、講話也會比較簡潔，不會東拉西扯，不著邊際，長篇大論。
二是書面表達能力。寫出來的稿子一要自己沒有疑問，二要經得起上級和別人問。稿子不僅要經得起問，還要能講。好的稿子是可以講的，給大家念一遍，大家就一清二楚，這是最好的稿子。寫出來的稿子不應該只能看、不能講。如果稿子要反復看才能看明白，就是寫得太復雜了。因此，一個基本的要領就是我們一定不要“寫”文章，而是要想象成自己在當面和別人講。把當面說的語言組織成書面的文字，能講清楚就能寫清楚了。因此，寫文稿首先要會講文稿。當然，寫之前，還要把清楚吃透，搞清楚。總之，提高表達能力需要做到：搞清楚、想清楚、講清楚和寫清楚。能否做到這幾點，除了個人的邏輯思維、寫作能力外，還取決于工作基礎，取決于對工作的了解程度和工作的細致程度。
書面表達能力，還涉及政策素養和語法修辭基本訓練問題。文稿從司局或處（科、股）室報出，經過一定程序，有的會直接成為國家機關的正式文件，有的會成為有關文件的重要內容，從而成為指導某方面乃至全國工作的重要政策，符合國家法律法規，符合部門和地方的實際情況，能夠解決實際問題，經得起歷史檢驗。高水平的文稿首先要符合漢語言文字的規范。邏輯不通，詞不達意，乃至標點符號錯誤都是不允許的。
