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在體制內工作，開會是一個重要的工作內容，一般領導都會比較重視，但畢竟有時候他也分身乏術，于是就讓別人替他去開會。不知道你有沒有替領導開過會，很多人都不以為然，不就是開個會嗎？有什么難的，去聽聽就行，完事后回來把開會的內容給領導匯報一下就可以了。我想說的是，替領導開會看似一件小事，但很多人都做不好。這些小事，很容易讓領導對你形成不良的看法，這種負面的影響可能會長期的影響你?！疤骖I導開會”三句話、四個點、一件事要牢記！
一、接受任務，你要問領導三句話
接到領導交代你“替會”時，要干脆利索的答應，不要找理由退掉這個事，因為領導很明白開會的重要性，不是萬不得已不會找人替會。能夠第一時間想到你，是對你的一種認可和信任，千萬不要覺得領導讓你開會是“抓苦差”。接到領導交代之后還有一些事你需要向領導了解清楚。
一是領導讓你“替會”請假了沒有？去之前記得問一下你的領導，這次會議需不需要幫他請假，還是他自己去向上級請假。我們單位原來就發生過這樣的事情：我有個同事替領導開會，結果被攔在了會場外，人家問你們領導沒請假，你來做什么？結果呢，這位仁兄也沒有電話問清楚領導，就直接回來了。一個重要的單位會議，作為部門負責人的領導竟然缺席，這是什么結果？這件事把領導給氣的是無可奈何，最后一直到這個領導調走前，我這個同事都沒有參與過重大的工作內容。所以你去之前還是要多問一句，你問了，即便領導不以為然，將來也不會遷怒于你。
二是會議是否需要匯報或者發言？一定要跟領導確定一下，此次參加會議，是否需要匯報或者是發言。體制內的會議，有些會議只是聽聽，回來后傳達相關精神，有的卻是需要發言的。如果需要發言怎么辦？你作為替會人員又該怎么做？不發言不合適，發言吧又沒有準備，也怕說多了，超出自己部門的權限，甚至鬧出笑話。所以開會前一定要和領導核對一下是否需要發言匯報，如果有發言，你最好把發言內容和材料，跟領導好好溝通一下，得到他的認可，不要說一些出圈的話。
三是確定一下開會細節？提前問一下開會的內容，有哪些人參加，開會前有哪些準備，需要注意的細節都有哪些等等，這些問題，一定要和領導確定，因為你是替領導開會，代表的是他的形象，比如開會時間和地點有什么要求？著裝要求，如何入座，會議記錄等等，這些細節性的東西，在去之前一定要弄明白。
一個接受任務寫了這么多，其實并不復雜，也就是幾句話的事，一定要問明白、記清楚。
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