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會議紀要作為一種法定公文，可以多向行文。可以是上行文，向上級機關匯報會議情況，得到上級機關對工作的指導；可以是平行文，向同級機關通報會議情況，得到同級機關的支持和配合；可以是下行文，向下級機關傳達會議精神，統(tǒng)一思想認識，嚴格貫徹落實。
撰寫會議紀要，是公文寫作的基本功，想要寫出高質(zhì)量的會議紀要，必須掌握一些寫作方法和技巧。
一、寫作方法
根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和議題不同，會議紀要一般有以下三種寫作方法。
一是總體概述法。把會議的總體情況和進展過程、討論和研究的主要問題、與會人員的發(fā)言和認識、會議議定的有關事項、解決問題的措施、辦法和要求等，用概括敘述的方法進行整體闡述和說明。
該寫法適用于小型會議，會議討論的問題相對比較單一集中，與會人員的意見比較統(tǒng)一，會議要求也容易貫徹和落實，會議紀要篇幅相對比較短小。
二是分項敘述法。對于大中型會議或議題較多的會議，一般采取分項敘述的方法，即把會議內(nèi)容分為幾個大的問題，加上標號和小標題，分項來寫。
該寫法側重于闡述和分析，內(nèi)容較為全面，問題分析比較細，對會議召開的目的、意義、問題的現(xiàn)狀分析得比較透徹，對工作目標、工作任務、政策措施等闡述得更加到位。對于需要基層全面領會、深入貫徹的會議，一般采用這種寫法。
三是發(fā)言提要法。把每個參會人員具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點，體現(xiàn)出精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序，或者不同的會議內(nèi)容，分別進行闡述和說明。
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