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1.接收文件，及時分類歸檔。 

養成分類歸檔文件的習慣，主要有兩大好處： 

一是可以防止文件堆積如山，造成工作上的錯亂。一份文件處理完了，就及時歸檔，能夠清楚地辨明哪些事項處理了，而哪些事項還有待處理，有利于理清頭緒，提高工作效率。 

二是在需要查閱文件的時候，可以快速地找到，而且還利于同類工作的統籌和謀劃。現在，很多人都用“日期+類別+文件名”來命名電子文件，也是個非常不錯的做法，值得借鑒。 

尤其是在辦公室工作的人員，一定要養成及時歸檔的工作習慣，不僅會大大提高工作效率，防止工作遺漏，還會讓領導認為你做事有條有理，不粗心，不馬虎，妥妥的加分項。 

2.撰寫材料，善于模仿借鑒。 

在體制內工作，若是不會寫材料，那所謂的工作能力就打折了一大半。 

因為不管處理什么工作，都離不開所謂的材料。開始的時候，需要總體方案和推進計劃；過程中，需要情況統計和講評材料；即便完成以后，也需要歸檔資料，以備上級檢查。 

寫材料并不是個很難的事情，關鍵是要掌握方法和技巧。比如，模仿借鑒就是個很好的辦法。同類工作，看看別人的方案是怎么寫的，看看別人的發言是怎么講的，照葫蘆畫瓢。 

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