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公文寫作易犯的8種錯誤

職場高手時間：2023-10-09 19:48:02 收藏 WORD下載

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不管您是經常寫材料的，還是偶爾寫一下材料，下面8種錯誤要盡量避免和克服：

定位不準。這是事先對材料的背景、需求、重點，以及場合、對象、身份沒有搞清楚的緣故。凡有此毛病的，下的功夫越大，有可能離主題就會越遠，最后的結果無疑是推倒重來。

框架失調。要是總體布局不合理，文章幾大部分高低不同、顯然不在同一層次上。有的雖然幾大部分可以，但在每一部分里面存在同樣的毛病。這種文章成稿后，必然會導致內容上大調整，其難度不小于推倒重來。

內容繁瑣。同一個內容、同一個道理，翻來覆去地講，缺少新意，含金量少。這就需要多做修繁就簡的工作，同時要清楚材料并不是越長越好，也不是越短越好，說準說透最重要。

文題不符。有的內容很好，但標題不能蓋住內容；有的標題很明確，但是內容不能佐證和支撐標題。寫作中，要始終圍繞標題來寫，即使標題要修改也要始終忠實于修改后的標題來闡述，否則就會兩張皮。

交叉重復。主要體現在綜合性的材料上，一個內容佐證幾個觀點，放在這兒也行，放在哪兒也行，最后為了說清楚兩邊都放，就造成了這個問題，這在新手中十分普遍。這就需要寫材料不能講究面面俱到，要選準突破口和切入點，往深里挖。

平鋪直敘。要多用短句子，多幾層轉折。當然也不能為轉而轉，核心還要為主題和中心內容服務。

比例失衡。一篇文章有的部分之間明顯失衡。更有甚者，一部分五六頁，一部分三兩行，美其名曰詳略得當，這實在是不為所取。

照抄照搬。合理有益的借鑒是必要的，但是一味的抄和搬，于提高無益。

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