摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《會議工作需要“畫面感”》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《會議工作需要“畫面感”》。
會議工作是一項政治性、全局性、系統(tǒng)性都很強(qiáng)的工作，也是一項多環(huán)節(jié)、重細(xì)節(jié)的工作。組織者應(yīng)以一種身臨其境的狀態(tài)在腦海中持續(xù)投射會議組織的每一個環(huán)節(jié)、每一處細(xì)節(jié)，在會議組織過程中保持視覺想象力，主動運用“畫面感”做好會議工作。
制訂方案時勾勒畫面
會議方案是會議組織安排的“綱”，是辦好一個會議的基礎(chǔ)和前提。要想在一個較短的時間內(nèi)，制訂出一份高質(zhì)量的會議方案，就必須學(xué)會在頭腦中“主動作畫”，將會議各要素作為線條，從而較為系統(tǒng)地勾勒出會議的基本框架。
在選擇會議時間時，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前實際工作需要，根據(jù)出席領(lǐng)導(dǎo)及參會人員日程安排來確定合適時間，避免出現(xiàn)重要參會人員不能參會的情況。
在選擇會議地點時，要根據(jù)會議主題內(nèi)容、參會人員范圍和數(shù)量等，權(quán)衡所選會議場所空間是否合適。
在確定參會人員范圍時，參照以往類似會議，再對照本次會議主題內(nèi)容來調(diào)整確定參會范圍。
在擬訂會議議程時，要把領(lǐng)導(dǎo)意圖和實際需要結(jié)合起來，擬訂出合理的議程安排。
在新聞報道方面，應(yīng)結(jié)合慣例和會議具體情況確定報道的內(nèi)容和要求。
在任務(wù)分工方面，要將會議籌備需要的材料，涉及的會務(wù)工作和疫情防控等各項內(nèi)容做一個模塊化的梳理，堅持定人定崗定責(zé)，細(xì)化任務(wù)分工、明確操作細(xì)節(jié)，確保會務(wù)工作銜接緊密、運轉(zhuǎn)流暢。
只有將這一連串的工作線條都描畫清晰，一場會議的輪廓才能逐步顯現(xiàn)出來。
會議籌備時完善畫面
會議籌備過程中，要按照會議方案的謀劃，添加更具體的“分鏡頭”，將這些零散的、無序的、模糊的輪廓組合成完整的、有序的、清晰的無限接近真實狀態(tài)的畫面。
在席次安排方面，要根據(jù)整理后的與會人員名單合理安排席次，同時結(jié)合視覺想象視情調(diào)整布局，確保席次安排妥當(dāng)合理。
在參會人員動線等方面，要站在參會領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的角度檢查會場，模擬相關(guān)路線安排，確保入場標(biāo)識清晰、指引明確。特別需要注意的是，在會議中如有投票、頒獎、授牌等環(huán)節(jié)，要做好溝通和引導(dǎo)，確保人員走動順暢、便利，拍攝出來的畫面得體。
重大會議活動尤其是涉及議程較復(fù)雜、環(huán)節(jié)較多的會議，會前必須進(jìn)行全要素演練，逐項推演各個細(xì)節(jié)，強(qiáng)化重點環(huán)節(jié)的配合銜接，對落實不到位或流程不順暢的地方及時進(jìn)行調(diào)整。
只有充分運用“畫面感”，盯緊會議關(guān)鍵環(huán)節(jié)，合理調(diào)整工作進(jìn)度，統(tǒng)籌推進(jìn)各項工作，才能又好又快完善會議“全景”。
會議進(jìn)行時呈現(xiàn)畫面
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