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辦公室工作中的三種境界

職場高手 時間:2023-10-12 18:16:01 收藏 WORD下載

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這時候,你該怎么辦?  

假如你是一名企業辦公室文秘人員,主要負責起草領導講話稿等文字工作。幾個月前,企業一把手調整,新任領導對企業的發展提出了新的目標,確定了新的思路,推出了新的舉措。工作取得了一些成績,也遇到了一些困難。一日,接到通知,領導第二天要向上級領導匯報工作,安排你寫一篇匯報材料,包括企業基本情況、到任后開展的工作及成效、遇到的困難及希望解決的問題等。 

或許你會因為沒有任何心理和工作準備,既緊張又惶恐。緊張的是時間太短;惶恐的是在新領導到任這幾個月里,沒有主動就新領導的工作思路、舉措、成效進行資料收集和梳理,即使臨時抱佛腳,熬一個晚上,寫出的材料領導也很可能不滿意。 

或許你平時工作細致,注意收集、掌握各方面的工作情況,雖然臨時接到任務,但“手里有糧,心里不慌”,通宵達旦,第二天一早交出稿子,領導基本滿意。 

或許你對領導的目標、思路和工作舉措掌握充分、理解到位,不僅積累了大量素材,而且對整體工作有深層次的思考,并且在平時與領導的接觸中注意搜集整理領導的工作要求和思路想法,記錄下來。甚至領導曾在某個場合提到有向上級匯報工作的計劃或想法,你就記在心里,有針對性地事先做了一些準備工作。接到任務后,你又快又好地完成并提前交給領導,使領導有充分的時間補充完善。最后,領導對你的工作十分滿意。 

工作的三種境界 

在辦公室實際工作中,被臨時安排“急難險重”任務是家常便飯。諸如此類的例子還有很多。上述例子中的三種工作方式,可以說是做工作的三種境界。 

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