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如何高效處理公文

職場高手 時間:2023-10-14 12:16:01 收藏 WORD下載

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一、切實減少數(shù)量  

1.收文辦理,堅持適當、合理分流。對上級安排部署工作比較明確具體的文電,直接送有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理,部門視情向領(lǐng)導(dǎo)報告。對下級報來的一般性請示件,直接送有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出初步意見后送領(lǐng)導(dǎo)審閱。 

2.發(fā)文辦理,可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)。尤其是那些一般性號召部署多,具體措施意見少,內(nèi)容空泛,沒有多少普遍指導(dǎo)意義的文件,堅決不發(fā)。對可由部門自行研究確定解決的比較具體的事務(wù),由部門直接辦理。 

3.充分利用現(xiàn)有的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)。對能在網(wǎng)上發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)講話、一些簡單的會議通知等,不再發(fā)文,以減少一部分文件。 

二、處理好質(zhì)量和效率的關(guān)系 

要注意摸索辦文工作的規(guī)律,對各類辦文的急緩程度做到心中有數(shù),做到舉重若輕,運用自如。 

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