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如何寫公文?

職場高手 時間:2023-10-14 16:56:01 收藏 WORD下載

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多年起草文件、講話等公文,有了一些感悟和體會。重要公文怎么起草?起草過程中有什么帶規(guī)律性的東西?這里,跟大家談一談重要公文寫作的幾個問題。 

一、布局  

布局有四種: 

一是縱向布局。從時間順序上來說,一步一步順下來。這是一個什么事情,什么時間提出來的,從哪一年開始做的,各階段的發(fā)展情況,現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時間上來安排。還有另一種,是按照事情的邏輯關(guān)系來安排。重要文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話,先談事情的重要性、重要意義、重要認(rèn)識,再談面臨的形勢,遇到的新情況、新挑戰(zhàn),下面再講有什么艱巨任務(wù),應(yīng)該采取什么辦法??v向布局的文章非常多。 

二是橫向布局。這種布局的文章也比較多,主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來,這幾個方面都應(yīng)是并列關(guān)系,沒有時間上的排序。 

三是交叉布局。大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件,都是交叉布局。比如,前頭講歷史、講形勢、講任務(wù),是縱向結(jié)構(gòu),接著講到現(xiàn)在的狀況,下半部分一條條地講怎么做,是橫向結(jié)構(gòu)。 

四是混搭布局。把一些聯(lián)系較遠(yuǎn)的事放在一塊兒說,現(xiàn)實的、歷史的,國家的、個人的,天上的、地下的,這種布局也很常見。一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話,經(jīng)常用混搭布局,結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章,聽起來很親切,很解渴,也非常美。 

二、關(guān)系  

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