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文稿核準校對的“16字”方針

職場高手 時間:2023-10-14 19:32:01 收藏 WORD下載

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核文把關是提高辦文質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)。特別是黨政機關的公文,事關工作的全局,一個提法不準,一個數(shù)字有誤,一兩個錯別字,都會造成難以彌補的影響。因此,辦文的過程一定要慎之又慎。作為辦文人員,一定要認清自己的責任,以很強的使命感,盡心盡職地做好自己的工作,努力提高核文把關能力。 

在核文把關的內(nèi)容上要做到“六看” 

提法準不準 

在公文中往往會有一些新的提法、新的觀點、新的表述,一定要關注這些新的提法是否穩(wěn)妥準確,有沒有什么負面影響。簡單的辦法,就是看一看這些提法有沒有什么出處,與黨和國家的文件、上級領導同志的講話和指示、中央媒體的重要社論、有關的政策規(guī)定是否一致。 

文字通不通 

由于受理論素養(yǎng)、知識積累、認識問題角度等方面的制約,起草的公文出現(xiàn)文字不通不順、疙疙瘩瘩的情況,不奇怪,也不少見。辦文人員對審核文字應有獨特的視角,能夠發(fā)現(xiàn)這樣一些問題:主題思想表述清楚了沒有,公文要表達什么意思,能不能讓人看得明白;有沒有明顯的語法錯誤和錯別字,應注意避免使用那些生僻的、自造的、不夠規(guī)范的詞句和表述;有沒有容易產(chǎn)生歧義的表述;有沒有重復交叉、前后矛盾的地方。 

數(shù)字實不實 

在機關的公文中,經(jīng)常要涉及一些具體數(shù)據(jù),這些數(shù)字往往關系到政策規(guī)定的制定依據(jù),工作部署的量化指標,典型事例的可信證明。數(shù)字不實不準,直接影響到整個公文的權威性、準確性。所以我們不能輕視對公文中數(shù)據(jù)的審核。①防止數(shù)字用得不準。比如同一數(shù)據(jù)前后不一致,合計數(shù)字與分項數(shù)字不符,主件的數(shù)字與附件的數(shù)字不同,等等。②慎用、少用或不用絕對化的概括。比如“達到100%”“全部”“無一例外”“沒有一人等等。防止公文數(shù)字表述不當。比如約占30%左右、把增加了說成增加到等等。 

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