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魯迅先生說：“寫不出來的時候不要硬寫。”憋不出來，硬著頭皮做文章，是件艱苦的事。如果想清楚了，有了比較充分地準備，寫起來就輕松些，甚至成為一種愉快的勞作。好的材料出爐離不開情況掌握要到位、謀篇布局要到位、推敲琢磨要到位。
一、情況掌握要到位
材料是工作現實情況的文字反映，如果“閉門造車”，那就寫不出高質量的材料。
01要把握政策
不了解政策，評判事物的標準就會有問題。因此，要學習和運用好辯證唯物主義，不死板、不片面，善于從復雜的聯系之中，發現主導事物發展的主要矛盾。要深入學習掌握中國共產黨的思想路線和法律、方針、政策。學會了這些，就有了一種積極的、全面的是非認定標準，從而形成正確的人生觀、世界觀和價值觀。深刻認識到中國共產黨為什么能，中國特色社會主義為什么好，歸根到底是馬克思主義行，是中國化時代化的馬克思主義行。
特別是當前，面對艱巨繁重的發展任務，只有不斷提高政策理論水平，才能準確把握發展的內在要求，有效轉化政策的利好機遇，不斷推動各項事業邁上新臺階。因此，“筆桿子”要學好理論，用好政策。
02要吃透情況
不了解具體情況、不吃透具體情況，那么做決定時，就會偏離現實，犯主觀主義、經驗主義的錯誤。同樣，如果寫材料時，不了解具體情況、不吃透具體情況，整天待在辦公室，那么就很難寫出鮮活而富有生命力的材料來。
首先要吃透“上情”。上級的決策部署具有全局性、指導性、合理性，對下級寫材料的人來說，是重要的理論依據。將上級的大政方針和決策部署學深悟透是非常有必要的。其次要把準“內情”。要認真梳理和分析本級工作中的一些經驗做法及不足之處，從本級工作實際出發，提出切實可行的工作思路和措施。其三要摸清“下情”。一篇好的材料必須要有實實在在的內容做支撐。因此，對基層工作的經驗做法和有關數據等要了然于胸。
03要開拓視野
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