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為何文筆很好卻寫不好公文?

技法例講 時間:2023-10-18 12:52:01 收藏 WORD下載

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剛?cè)腴T時,我曾為自己的工科出身猶豫過,怕文字功底不夠,怕文學素養(yǎng)不深,在公文領(lǐng)域走不遠。直到后來受教于兩位高手,才徹底改變了自己的看法。我?guī)煾档膸煾凳俏锢韺I(yè),我?guī)煾凳堑刭|(zhì)勘探專業(yè),這二位都是棄工從文且都有很大建樹,其中一個還參與起草多篇中央領(lǐng)導講話。與他們朝夕相處的過程中我慢慢發(fā)現(xiàn),好公文靠的核心競爭力并不主要是文字能力,而是思維方法。 

其實,當文字表述能力到達一定程度后,文章質(zhì)量層次的差別更大地體現(xiàn)在思維層次上。因為公文寫作不同于文學創(chuàng)作,很多時候再賞心悅目的華麗詞藻不如管用到位的樸實語言。在此前提下,思想性、前瞻性、指導性、針對性就顯得尤為重要,而這不是由語言本身帶來的,全部源于思維的方法。因此,公文的特殊性,要求必須具備與其相適應的思維方法。在鍛煉思維上,應該注意把握這么幾條:    

“戴著鐐銬跳舞”-堅持遵規(guī)與創(chuàng)見的統(tǒng)一 

這是著名教育家錢夢龍的話,我感到用在公文寫作上尤為合適。起草公文最大的前提,就是要符合行文規(guī)范,符合政策方針,符合紀律規(guī)定,符合領(lǐng)導要求,有的還要符合本單位自己的具體規(guī)定。這些條條框框,是起草公文必須遵從的大原則,離開這些去天馬行空地寫作,寫出來的文章肯定不著調(diào)。其實,很多人的差距就在這里,尤其是自命文字水平不凡的,通常是隨性而寫,很容易跑偏。因此,起草公文時腦子里應繃緊這些弦,在這些原則下審慎思考,圍繞這些要求去謀篇布局,這樣文章即使語言平實,但絕對不會跑偏,行家一看就能懂、上手就能改。當然,有自己的思考和創(chuàng)見就更好了,這樣文章的層次自然就上去了。但無論怎樣,在思維方法上要把規(guī)矩立起來,這是根本前提。  

“換位思考行文”-堅持代言與自言的統(tǒng)一 

很多公文都不是以自己的身份在寫,特別是對從事秘書工作的筆友來講更是這樣。因此,很多時候我們要扮演領(lǐng)導“代言人”的角色。代言必須要做到換位思考,坐在別人的椅子上考慮問題。尤其是領(lǐng)導講話,不僅要把握領(lǐng)導的視角、領(lǐng)導的風格,甚至還要模仿領(lǐng)導的口氣。如何做到換位思考,關(guān)鍵是思想要坐到領(lǐng)導的椅子上,關(guān)注點放在領(lǐng)導的關(guān)注點上,以前我們已經(jīng)說過很多了。還有一個很重要的原則,就是給領(lǐng)導講話也要有自己的獨立思考,不能一味地把領(lǐng)導以往的材料搬出來改頭換面重復使用,只有適時加入自己的思考,才會給領(lǐng)導耳目一新的感覺。    

“語無實意半句多”-堅持形式與內(nèi)容的統(tǒng)一 

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