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某局辦公辦文辦會辦事制度

領(lǐng)導(dǎo)講話 時間:2023-04-26 14:06:01 收藏 WORD下載

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XX市政協(xié)機(jī)關(guān)2018年度干部選拔任用工作專題報告

為進(jìn)一步完善各項工作機(jī)制,規(guī)范工作程序,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率和服務(wù)水平,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范辦公、辦文、辦事、辦會工作制度通知如下,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。

一、辦公工作制度

(一)學(xué)習(xí)制度

1.堅持以自學(xué)為主。機(jī)關(guān)全體人員要根據(jù)計劃安排時間自行學(xué)習(xí),認(rèn)真及時完成干部學(xué)習(xí)新干線等學(xué)習(xí)任務(wù)。

2.堅持定期集中學(xué)習(xí)。機(jī)關(guān)全體人員每月進(jìn)行一次集中學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)適當(dāng)安排集中學(xué)習(xí)研討。

3.堅持調(diào)查研究。要針對工作中需要解決的各類重點問題開展調(diào)查研究,為科學(xué)決策奠定堅實基礎(chǔ)。

(二)上班制度

4.遵守辦公紀(jì)律。機(jī)關(guān)人員要按時上下班,上班時不得玩游戲、網(wǎng)購、上網(wǎng)聊天等做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)格執(zhí)行各類請銷假制度。

5.提高辦公效率。各科室要明確科室人員的工作職責(zé),加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,對交辦的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)的工作做到高質(zhì)高效按時完成。

6.制訂工作計劃。各科室要認(rèn)真制訂好月度工作計劃,并于每月20日前將本月工作總結(jié)報綜合科匯總。

7.及時請示匯報。各科室人員要及時請示匯報工作和有關(guān)事項,科室人員外出,必須先與科室負(fù)責(zé)人匯報并征得同意。

(三)值班制度

8.值班人員必須按節(jié)假日和重大工作任務(wù)期間的值班表認(rèn)真值好班,如遇特殊情況不能值班的,應(yīng)事先提前說明,并落實好調(diào)班人員,及時告知綜合科。

9.值班期間要做好來電、來訪的記錄和接待以及值班工作交接等各項相關(guān)工作。遇緊急事項要及時處理,必要時請示分管或主要領(lǐng)導(dǎo)。

(四)保密制度

10.局機(jī)關(guān)全體人員必須學(xué)習(xí)掌握《黨政機(jī)關(guān)工作人員保密須知》、《保密承諾書內(nèi)容須知》等保密規(guī)定及相關(guān)的知識技能,并簽訂保密承諾書。

11.涉密文件有專人保管,按規(guī)定人員范圍進(jìn)行傳閱,涉密文件不得傳閱上網(wǎng),不得帶回家閱辦,不得攜帶、拷貝到公共場所或其它不安全的地方,做到不泄密。

12.重要文書、案卷等由專人保管,檔案必須在規(guī)定地點存放,檔案查閱要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、辦文工作制度

(一)公文制發(fā)

1.堅持“精簡、必要、務(wù)實、規(guī)范”的原則,控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍,可通過電話、便函等聯(lián)系的,盡量不發(fā)文。

2.凡是以局名義印發(fā)的文件,經(jīng)相關(guān)科室審核后,送呈分管局長和局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),再由綜合科編制文號,并完成發(fā)送任務(wù)。

3.以局名義上報的材料和統(tǒng)計報表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,其中以局名義的請示和重要材料,必須同時經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4.業(yè)務(wù)科室相關(guān)文件、資料的打印、復(fù)印如因特殊情況,需去商店打印的,須先報綜合科。文件、資料的裝訂與分發(fā),一般由起草的科室負(fù)責(zé)承辦,需郵寄的由綜合科統(tǒng)一辦理。

(二)公文辦理

5.公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、歸檔等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、繕印、分發(fā)、歸檔等程序。綜合科要認(rèn)真把好收、發(fā)文工作程序關(guān)。

6.對局領(lǐng)導(dǎo)簽批、交辦的文件和其他材料,各責(zé)任科室要及時辦理,辦畢文件應(yīng)在傳閱單上寫明辦理結(jié)果。對暫不能辦理的要作出書面說明,及時交還綜合科存檔。

(三)公文歸檔

7.各科室要重視公文材料的報送和歸檔,所有重要的文件及相關(guān)活動的材料(包括匯報、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、工作總結(jié)、重要活動記錄、照片等等)都必須及時報送給綜合科,以形成完整的檔案,便于日后查用。

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