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高效整理會議錄音“三步曲”

寫作技巧 時間:2023-11-20 11:16:02 收藏 WORD下載

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高效整理會議錄音“三步曲”

會議錄音整理稿是體現(xiàn)會議成果的主要載體,政治性、政策性、綜合性強,如何高質(zhì)高效做好會議錄音整理工作,我們結(jié)合實踐初步總結(jié)了“三步曲”。? ?

第一步:會前充分做好準(zhǔn)備?

磨刀不誤砍柴工,做好會議錄音整理工作,必須高度重視會前的準(zhǔn)備工作,不打無準(zhǔn)備、無把握之仗。?

提前熟悉會場。熟悉包括會場環(huán)境、設(shè)施條件、座次布局等與錄音相關(guān)的各方面情況。?

比如,該會場能不能通過有線來連接話筒與錄音筆,這是影響錄音質(zhì)量的關(guān)鍵因素。如果沒有有線設(shè)施,那么錄音設(shè)備就要放在盡量靠近發(fā)言人員的位置。?

要逐個檢查話筒有無故障,把音量調(diào)整到會場各個位置都聽得清。如果使用的是單個控制開關(guān)的話筒,需把會議主持人的話筒提前打開,其他保持關(guān)閉狀態(tài)。?

檢查錄音設(shè)備。對通常使用的便攜式錄音筆,應(yīng)養(yǎng)成會前檢查電量、存儲空間是否足夠等習(xí)慣,切忌臨時出現(xiàn)問題來不及補救。非涉密會議使用具備語音轉(zhuǎn)換文字功能的錄音筆,可以提高整理效率。?

同時,養(yǎng)成備份的習(xí)慣,錄音筆多帶一支,無線話筒多備幾個,會議主持人、作重點講話或發(fā)言的同志應(yīng)盡可能使用獨立線路和音響系統(tǒng)的雙話筒,等等。?

熟悉會議內(nèi)容。如果不掌握會議內(nèi)容,對要研究的工作沒有認(rèn)知,對相關(guān)概念、表述不掌握,如“三保”“兩非”“雙隨機、一公開”等,會上聽不懂,會后很難整理。所以,會前一定要做足功課,了解會議主題、工作背景,認(rèn)真閱讀發(fā)言材料。?

對此前已經(jīng)開會研究過的工作,提前學(xué)習(xí)當(dāng)時的會議記錄紀(jì)要等,搞清來龍去脈,包括上次會議研究了什么、作了哪些部署、現(xiàn)在進展到哪一步、下一步需要明確什么,帶著問題“沉浸式”聽會。?

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