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公文寫作的五個誤區
公文寫作的五個誤區
誤區一：在公文標題中，像正文一樣使用各種標點符號
糾正：公文的標題除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。這里的法規、規章是泛指整個法律體系中各個位階的法律，其中規章包括：規則、制度、章程、條例、辦法、細則、規定、公約、守則等，如《國資委辦公室關于轉發<資產評估操作規范意見（試行）>的通知》中《資產評估操作規范意見（試行）》外面的書名號就應刪去，即改為《國資委辦公室關于轉發資產評估操作規范意見（試行）的通知》。
這里的“一般不用標點符號”，是指在不改變語意的情況下能不用標點符號的就不用，不是絕對不用，除了前面所說的書名號，引號、括號、頓號、破折號也是在標題中常見的標點符號。
誤區二：兩個以上主送機關間用逗號還是頓號無所謂
糾正：兩個以上主送機關時，同類型機關間用頓號，不同類型機關間用逗號。
這里所說的同類型機關很多人分不清楚，黨、政、軍、事業單位、人民團體都是不同類型。另外，由于我國的政府機關有條塊關系，如“各省、自治區、直轄市人民政府，國務院部委、各直屬機構”中，逗號前是對同類各人民政府的統稱，逗號后的屬于國務院下的各職能部門類。“各區、縣政府，市政府各委辦局，各總公司，各人民團體，各高等院校”中逗號也是對各個類別機構的區分。
另外，在有的教材資料中有說“同級同類機關間用頓號，同級不同類機關間用逗號”，這樣的表述并不準確，《黨政機關公文處理工作條例》第十四條中規定公文行文“一般不得越級行文”，所以同一公文的幾個主送機關一般都是一個級別的，否則肯定存在越級行文。
誤區三：公文的作者是公文的撰寫者或公文撰寫者所在的部門（常為辦公室）
糾正：公文的作者是公文的制發機關，即公文以誰（發文機關）的名義發出，則公文的作者就是誰，所以公文的作者并不是公文的撰寫者，也不能說公文撰寫者所在的部門。
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