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20240524:談談如何辦事(1)

職場高手 時間:2023-11-28 18:24:04 收藏 WORD下載

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談談如何辦事(1)

先說一下機關(guān)辦事最基本的原則。?

熟悉我的人都知道我有一句口頭禪,叫“凡事依法辦,程序保平安”。這句話既用來提醒我自己,也用來要求我的下屬。可以說,這是我多年在機關(guān)工作,通過辦事親身總結(jié)出的最重要的第一原則。?

我們是公務員,公務員的特點是職責法定,法無授權(quán)不可為,法有要求必須為。所以,我們在從事所有工作時,頭腦中考慮的第一個問題是并且必須是:法律規(guī)定是怎么說的。如果法律(也包括政策,因為這也屬于廣義上的“法律”)要求我們必須要履行這一職責,那么就不能以任何理由加以推脫或拖延,否則就屬于“不作為”的瀆職。像我在前面曾經(jīng)提到過的把應當由自己起草的文稿委托給報社記者去寫,基本上就屬于把自己的職責推給別人,這就是“不作為”。另一方面,如果法律沒有給我們相應的授權(quán),我們也不能想當然地“亂作為”,因為這同樣也是瀆職。?

要確保做到依法辦事,一個最重要的保障環(huán)節(jié)是按程序辦事。有人會說,嚴格細致地一步步走程序很繁瑣,也影響效率。這是一個很大的誤區(qū)。有的時候,走程序看起來比較慢,但通過這些程序一層層把關(guān),最終會把辦事中可能產(chǎn)生的風險降到最低限度。或者,直截了當?shù)卣f,只要符合程序,別人就挑不出毛病來,就可以讓你這個具體負責辦事的人做到平安無事。其實,我們只要仔細想一想就能明白,那些法定程序為什么這樣設定?這其中一定有自己的道理,這個道理一定是在充分預見到可能出現(xiàn)的問題而有針對性地加以預防的手段。按程序辦事,看上去似乎損失了一點效率,但比不按程序辦事最后出了問題,然后為了補救再采取措施更能節(jié)約時間和成本,實際上是最有效率的做法。二十年前,我曾經(jīng)和一位從德國回來的朋友聊天,他就給我講這個道理,他說你看德國人決策比韓國人慢,非常刻板,但是德國人一旦按照程序確定了要辦什么事,立即就有條不紊地展開,比那些決策隨意的韓國人效率總體上更高。我們強調(diào)按程序辦事,更為重要的理由是,一旦出現(xiàn)什么問題,上面來追查問責的時候,一定先看你是否違反了工作程序,只要沒有違反程序,你就經(jīng)得起打聽。這也就是我所說的“程序保平安”。記得十年前我市出現(xiàn)過一次安全生產(chǎn)事故,事后問責的時候,就是有一名干部拿出按程序辦事的證據(jù),結(jié)果上上下下處理了一批干部,唯獨這個干部安然無事。?

“依法辦事”的另一個含義是不要隨便插手職責以外的事。這一點需要單獨拎出來說,因為相當一批干部特別是領(lǐng)導干部有這個毛病,他們覺得自己無所不能,喜歡越級指揮或者對應當由別人負責對事情隨便指手畫腳,不管該不該自己表態(tài)決定,似乎不下點什么指示便無以顯示自己的存在和水平。從廣義上說,“拍腦袋決策”也屬于這種情況。這種毛病我在剛當上領(lǐng)導干部時也曾經(jīng)不止一次地出現(xiàn)過,只是后來隨著經(jīng)驗的積累(換成人話說就是吃過幾次虧之后),自己在這方面變得更加注意了起來。?

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