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如何辦理公文
辦理公文，是辦公室文秘工作者最基礎的一項工作，簡單來說就是對收到的文件進行分析研判后，進行概述并有針對性的提出工作意見建議呈請領導審定。這里，結合個人日常的工作談談自己的做法。?
首先，對來文進行分析研判。?
第一，分析研判這個文件能不能辦。?
收到文件后，要迅速瀏覽一遍，重點看標題、格式。看這個文件是否屬于本部門或本科室辦理的文件。因為一些工作職能交叉或是工作性質相似，會有上級分辦人員將文件分錯的情況，發現后要及時回退給分辦員，不要將文件壓在自己手上從而影響到公文的正常流轉。?
屬于本科室辦理的文件要對文件的格式進行審核。格式中容易出現的問題有：用普通便箋報報告請示，或者是直接給領導個人寫報告請示，正文文字行間距不一致，序號錯漏，使用不規范的字體等等，這些問題一旦發現就必須退回重報。另外文件的發文時間也要重點關注，一般情況下發文時間（文件中最后的落款時間）和收文時間（具體承辦業務人員收到此文件的時間）不應超過3天。?
請示類文件要看一下是否存在一文多請的問題、請示事項的合法合理性問題，報告類文件要看一下是否存在夾帶請示事項（包括工作建議）的問題。另外要重點查看一下正文中是否存在表述不規范、錯別字等問題。存在這些問題的也要將文件回退。?
第二，要分析研判這個文件要怎么辦。?
涉密文件一律要按照涉密文件的規范程序辦理；要根據文件的緊急程度來明確辦理的速度和跟進的程度。?
工作報告、信息、知悉性的通知等材料，明確閱知范圍以閱件辦理。其他的文件就需要我們提出具體的擬辦意見。?
現在，講講怎么提擬辦意見。?
擬辦意見一般分三段（請示對象、來文摘要、工作建議）。?
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