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文件管理技巧，很實用哦！
工作中可能會遇到這種情況，領(lǐng)導(dǎo)突然要一個文件，我卻怎么都想不起來放哪里了，然后就每個文件盒開翻，越急越忘，越翻越亂，最后即使找到了，也免不了挨批評。找不到文件是工作中經(jīng)常發(fā)生的事情，特別是對從事綜合的人員來說，每天要負(fù)責(zé)很多工作，根本沒有精力去整理文件，只能是隨時來隨時收，隨時用隨時找，文件在哪全憑大腦！其實，管理文件是有規(guī)章制度和操作方法的，但完全按規(guī)定章法整理勢必占用大量精力和時間，對大都身兼多職的人來說也不現(xiàn)實。那該怎么辦呢？下面就教大家?guī)讉€文件整理的實用技巧。?
習(xí)慣登記?
無論是來文還是發(fā)文，無論是上級、平級還是下級，一張Excel表就可以搞定，其實都不需要制作得多復(fù)雜，只要幾項內(nèi)容即可，來/發(fā)文時間、來/發(fā)單位、文件名稱、文號、頁數(shù)、保存盒號、原/復(fù)印件、是否在庫等即可。登記完畢后，把文件放到登記對應(yīng)的文件盒中。如果為了便于統(tǒng)計收發(fā)文數(shù)量的話，可以在文件右上角標(biāo)記數(shù)字。這樣需要找起來的話，直接在Excel表中查找所需文件的名稱，就可以知道文件的位置了。?
善于回收?
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