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各位領導，同志們：
材料對于寫作的重要性，人所共知，無需贅述。機關文稿寫作需要收集大量的材料，這些材料僅僅占有掌握是遠遠不夠的，還必須認真閱讀加以消化吸收，從而在理解的基礎上實現綜合運用。這里就有一個材料收集和處理的問題。
機關文稿寫作是一項綜合性很強的文字工作。如下三個方面都與收集材料密切相關：
一是熟悉本單位工作是機關文稿寫作的重要基礎。剛進人大機關工作的新同志，首先要抓緊學習憲法、地方組織法、選舉法、立法法、監督法、代表法等與人大工作密切相關的法律，以及人大、常委會、主任會議的議事規則，了解人大及其常委會的職權、運作等基本情況。同時還要參加有關會務工作，到現場去感受和體驗，與法律規定相互印證，從而增強印象、深化理解、提高認識。其次要抓緊學習了解人大工作的歷史和現狀。最簡單實用的辦法就是閱讀最近幾年人大常委會工作報告。工作報告具有精要、規范、權威等特性，因此要采取精讀的辦法，仔細體會報告關于工作的分析概括、敘述評議、歸納總結，把不同年份的報告進行相互比較，注意表述上的細微區別，從而把握人大工作繼承與發展的脈絡關系。同時，要密切關注當年人大工作進展情況。不僅要了解人大工作的歷史，而且要知道人大工作的現狀，哪些工作是繼承性的，哪些工作是創造性的，尤其是一些概念和提法的來龍去脈，都要做到心中有數。在這方面多下工夫，可以少走彎路，盡快熟悉工作。再次要抓緊學習了解人大機關的工作制度。人大工作講法律，機關工作講程序，這些都集中體現在制度方面。機關工作過去依靠口口相授以老帶新，現在則主要依靠制度辦事。新同志進入人大機關，首要的還是深入學習現有的工作制度，既可快速了解辦事的程序和方法，也有利于樹立尊重和依靠制度的習慣。通過學習制度更好更快地了解機關工作程序方法，熟悉自己所處的工作環境。
二是熟悉黨的大政方針是機關文稿寫作的前提條件。黨是我們事業的領導核心，黨的大政方針是人大工作的指導思想。人大工作和建設中的重大事項，事先要向同級黨委請示，事后要及時向同級黨委匯報。堅持黨的領導是人大工作的一條重要政治原則，是人大工作保持正確政治方向的根本保證。從事人大機關文字工作，必須講政治、講大局、講法律，堅持黨的領導、樹立全局觀念、運用辯證思維，深入學習黨的大政方針政策，并以此指導文稿寫作實踐。學習黨的大政方針，可以閱讀上級黨委下發的文件，尤其是中央文件；可以閱讀《人民日報》和本級地方黨報。閱讀中央文件不是任何人都有這個條件，所以重點還是要抓好《人民日報》的閱讀。《人民日報》是黨的喉舌，黨的重大理論創新成果和決策部署都會在《人民日報》上及時傳達出來，因此只要堅持閱讀，完全可以滿足了解黨的大政方針和機關文稿寫作的需要。
三是熟悉文字表達基本方法是機關文稿寫作的必然要求。文字表達技巧雖然屬于形式方面的東西，但確是幾千年來人們不斷總結出來的規律，簡單地說包括句、段、篇三個方面的基本要求。目前到機關工作的高校畢業生都具有比較高的學歷，但要真正走上文稿寫作道路而且能夠獨立完成任務，快則三五年，慢則七八年，而且還需要個人持之以恒地作出艱苦努力。現在的問題是要盡可能縮短這一過程。從寫作技術層面看，解決這個問題，只有依靠學習和實踐。機關文字工作者閱讀文章在了解內容的同時，還要特別注意文章的寫作方法。通過多閱讀、多分析、多思考，不斷熟悉思想表達和文章寫作的基本方法，包括造句、構段、結篇等各種方法。在大量閱讀、分析、思考的基礎上，把自己所學所思所悟逐步地運用到具體文稿起草當中，這樣才算是掌握了方法。
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