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20240213:秘書如何做好保密工作

職場高手 時間:2023-12-07 13:40:03 收藏 WORD下載

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秘書如何做好保密工作

秘書作為領導的助手,在工作中,其特殊身份、地位、工作條件使得秘書知密時間早、知密內容多、知密程度高。那么,秘書如何做好保密工作呢??

一、管住口?

俗話說:“事出必有應,不會空穴來風”。作為一名秘書,在工作中,一定要管住口,做好口頭信息的安全。秘書的特殊地位、身份、工作條件使我們經常參加大大小小的會議,起草各式各樣的文件,知曉較多的秘密,因而,秘書也常常成為別有用心的人竊密的目標。?

管住口就是做好口頭信息的安全在管住口方面,我們要做到以下幾點:?

1.不能在組織內部和外部與非相關人士談論有關單位的保密信息。?

2.在沒有電話確認對方身份和是否被授權獲得信息之前,不要通過電話、手機、答錄機等給出保密信息。?

3.只向來訪者提供組織允許提供的信息,若超出范圍,應向上司匯報。?

二、管住手?

“馬虎失街亭,大意失荊州關羽大意失荊州的故事我們都聽過,在工作中,我們更是容不得半點馬虎,尤其是涉及到秘密,我們更要管住手。?

管住手就是做好紙面信息的安全。?

處理公文時,一定按照規范進行操作,萬萬不能變賣組織涉及秘密的文件。?

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