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為嚴格辦文程序，提高工作效率，實現我局公文處理、流轉工作的規范化、制度化和科學化，根據《國家行政機關公文處理辦法》和省市縣政府公文處理規則的要求，結合單位實際，特制定本制度。
第一條 公文是指在職能行使過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是依法行使職能和進行公務活動的重要工具。公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。
第二條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
第三條 公文流轉應當堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全、完整。公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家秘密的安全。
第四條 來文由辦公室收發人員簽收登記，辦公室負責人提出擬辦意見，送領導閱批，并視來文內容第一時間通過“贛政通”發送分管領導和相關股室，紙質稿同步分送。對傳閱的公文，按照批辦意見由辦公室負責進行傳閱。
第五條 為防止文件在傳閱流轉中遺失，并準確把握文件當前所在的位置，文件統一在辦公協同系統中登記流轉，辦公室流轉人員要對所有的文件（閱件和辦件）要逐一進行登記，實時跟蹤動態，以便查找。
第六條 各領導傳閱文件要及時，每位傳閱人員傳閱時間原則上為1個工作日內， 辦公室流轉人員要電話通知相關領導及時處理文件，如擬傳閱文件超過1個工作日的，流轉人員按順序依次流轉下一位領導。需要辦理的文件按規定及時進行辦理，辦結后及時將文件及辦理情況交還辦公室收發人員進行歸檔。
第七條 密級文件只能通過原件進行傳閱。傳閱人員要按規定妥善保管。必須做到密級文件不在股室（單位）和個人手中過夜。如文件涉及有關股室（單位）的，該股室（單位）先閱讀。密級文件一般不得復印，如要復印必須嚴格按規定程序進行審批，復印的密件亦按原件同樣規定保管。
第八條 承辦股室（單位）收到交辦的公文后，應當根據領導批辦意見，及時辦理，不得延誤、推倭，并主動與辦公室溝通對接動態及結果。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本股室（單位）職權范圍或者不宜由本股室（單位）辦理的，應當及時報告分管領導并退回辦公室說明理由。
第九條 公文落實辦理情況，由辦公室按照公文辦理時限及時督辦（催辦）。其中，上級領導和領導重要批示的事項，由辦公室重點督辦。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。領導在公文上的批示，由辦公室送分管領導和有關股室（單位）辦理，批示件落實辦理或進展情況，由辦公室統一書面報告。
