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怎么做好意見回復工作

技法例講 時間:2023-02-05 16:54:01 收藏 WORD下載

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工作中,有時領導會讓你做一下某些征求意見稿的意見回復。因所屬不同部門、單位以及崗位,朋友們在做這項工作時的具體任務也有差異,例如有的朋友完成意見撰寫然后讓領導審閱即可,有的朋友則需要全流程參與,除了撰寫意見之外,還要做好后續的文件套頭、蓋印、發送等工作。那么,我們就以整個流程為例,來聊一聊怎么做好意見回復工作。 

01.明確任務要求 

拿到征求意見稿和相關文件后,朋友們要仔細閱讀文件內容,里面會包含具體要求,例如意見撰寫格式、回復時限、回復形式、聯系人及方式等等,所以一定要仔細看,特別是有些要求在意見回復文件上加蓋單位章,有些只要求回復內容即可,如果不及時區分好,后續會給工作造成一定麻煩。 

02.撰寫意見 

這是意見回復工作的核心部分。朋友們在閱讀征求意見稿時,一定要關注與你部門最相關的內容,說白了就是涉及你們部門工作的那塊內容,并提出針對性意見。 

那要怎么提出意見呢?下面這幾個思考方向可供參考: 

1)是否屬于你部門的工作職責? 

因為發文部門并非完全掌握情況,有些工作并非你部門的職責范疇,但是在征求意見稿中依然歸入你部門,這就需要提出來。例如原先你部門有A職能,但后來該項職能劃轉到了甲部門,如果征求意見稿中還是把A職能放在你部門,那么就需要在意見回復中提出來。 

2)是否重復提及? 

例如A項工作是你部門的重要任務,但是截至征求意見稿發出之前或者剛好征求意見稿發出之時,A項工作已經徹底完成,如果征求意見稿中還有A項工作的部署,那就需要提出來。 

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