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怎么做好意見(jiàn)回復(fù)工作

技法例講 時(shí)間:2023-01-03 16:22:34 收藏 WORD下載

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工作中,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓你做一下某些征求意見(jiàn)稿的意見(jiàn)回復(fù)。因所屬不同部門、單位以及崗位,朋友們?cè)谧鲞@項(xiàng)工作時(shí)的具體任務(wù)也有差異,例如有的朋友完成意見(jiàn)撰寫然后讓領(lǐng)導(dǎo)審閱即可,有的朋友則需要全流程參與,除了撰寫意見(jiàn)之外,還要做好后續(xù)的文件套頭、蓋印、發(fā)送等工作。那么,我們就以整個(gè)流程為例,來(lái)聊一聊怎么做好意見(jiàn)回復(fù)工作。 

01.明確任務(wù)要求 

拿到征求意見(jiàn)稿和相關(guān)文件后,朋友們要仔細(xì)閱讀文件內(nèi)容,里面會(huì)包含具體要求,例如意見(jiàn)撰寫格式、回復(fù)時(shí)限、回復(fù)形式、聯(lián)系人及方式等等,所以一定要仔細(xì)看,特別是有些要求在意見(jiàn)回復(fù)文件上加蓋單位章,有些只要求回復(fù)內(nèi)容即可,如果不及時(shí)區(qū)分好,后續(xù)會(huì)給工作造成一定麻煩。 

02.撰寫意見(jiàn) 

這是意見(jiàn)回復(fù)工作的核心部分。朋友們?cè)陂喿x征求意見(jiàn)稿時(shí),一定要關(guān)注與你部門最相關(guān)的內(nèi)容,說(shuō)白了就是涉及你們部門工作的那塊內(nèi)容,并提出針對(duì)性意見(jiàn)。 

那要怎么提出意見(jiàn)呢?下面這幾個(gè)思考方向可供參考: 

1)是否屬于你部門的工作職責(zé)? 

因?yàn)榘l(fā)文部門并非完全掌握情況,有些工作并非你部門的職責(zé)范疇,但是在征求意見(jiàn)稿中依然歸入你部門,這就需要提出來(lái)。例如原先你部門有A職能,但后來(lái)該項(xiàng)職能劃轉(zhuǎn)到了甲部門,如果征求意見(jiàn)稿中還是把A職能放在你部門,那么就需要在意見(jiàn)回復(fù)中提出來(lái)。 

2)是否重復(fù)提及? 

例如A項(xiàng)工作是你部門的重要任務(wù),但是截至征求意見(jiàn)稿發(fā)出之前或者剛好征求意見(jiàn)稿發(fā)出之時(shí),A項(xiàng)工作已經(jīng)徹底完成,如果征求意見(jiàn)稿中還有A項(xiàng)工作的部署,那就需要提出來(lái)。 

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