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公文有自己的話語體系

技法例講 時間:2023-01-04 20:18:47 收藏 WORD下載

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有一位大機關的同行,原來在新聞單位工作,拿過全國新聞大獎,是作品等身的“名記”。寫而優則仕。調進機關工作以后,為了用其所長,組織上安排他負責綜合文稿工作,可他好一段時間都找不到感覺、進不了角色。在一次交流中,他對我說:“我的困難主要有兩個——一是不熟悉業務;二是不適應公文的話語體系。”

很可惜,因為時間不夠,我們沒有就著這個話題深入探討下去。過后,他的話引起了我的思考:公文的話語體系有什么特點?是什么難住了這位大記者?

寫文章就是用筆來說話,寫公文要說出有機關特點、公文味道的行話。三百六十行,隔行如隔山;外行看熱鬧,內行看門道。不熟悉業務,就寫不出行話;不適應公文的話語體系,同樣寫不出行話。

我們說話的時候,同一個意思可以有多種表達方式,個性鮮明、相對穩定的表達習慣形成風格。不同的人有不同的語言風格,不同類型的文章也有各不相同的話語方式。同一類文章,在話語方式上有共性特征,這是文本特點和寫作要求的一個重要方面,也是思維方式在話語選擇中的具體呈現,主要由文體規范和表達需要決定。從一定意義上說,文體規范是外因,表達需要是內因。

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