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對于職能部門的材料員來說，書記抓基層黨建述職報告很難寫，但也不難寫。說難寫，是因為和黨委書記離得遠，稿子往往站位上不去、角度把不準、格調對不上，最后總要被改到面目全非了；說不難寫，除了撒手交給黨委辦公室把關之外，寫好稿子也是有門路的。得其門而入，萬事都不難。寫好書記抓基層黨建述職報告，關鍵的一點就是要抓住“書記”這個題眼，做到“三個始終”。
始終瞄準“聽稿人”。講話稿要達到好的效果，必須要看人說話。書記抓基層黨建述職報告，最主要的聽眾是上級黨組織，重點是書記。當然述職評議現場還有其他的領導同志，但黨組織書記是最重要的，不僅考核的權重大，而且會現場點評，起到主導性作用。所以起草時一定要突出站在向上級黨組織書記匯報的角度，把握報告的重點和亮點。
始終明確“我是誰”。述職評議報告是給黨委書記去講的，不是職能部門的領導講，更不是材料員自己講。材料員起筆之前，就要想著是為黨委書記代擬稿子，并且要貫穿始終，體現到思路、布局、語言等各個方面去。既不能寫著寫著就忘了，前一段是書記在講，后一段又變成材料員自己講了；也不能思路像書記，語言又變成材料員自己的了。
始終落腳“我的事”。書記抓基層黨建當然要講書記的事，既要講加強黨的領導、強化黨的建設，最終落腳點在于推進中心工作。如果只重視抓好日常的黨務細節而不顧中心工作，就會造成黨建工作和中心工作兩張皮。所以不能光站在職能部門抓具體黨建業務的角度去寫，所有黨建工作，最后都要落腳到中心工作當中去，落腳到黨委書記的重點工作部署當中去。
知道三個始終的道理很容易，但要做到卻很不容易，可以從“三個跳出”來訓練。
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