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材料屆有句行話：“欲研究材料，先研究領導。”意思是說，材料要想讓領導滿意，必須先研究領導的風格，符合領導的個性和口味。很多筆桿子都有這樣的經歷：自認為寫出的材料妙筆生花、文采飛揚，卻被領導批“不符合我的風格”而給打了回來。這就是典型的“干活不問東，累死也無功”。
作為文秘人員，必須主動研究并適應領導，要經常去觀察、琢磨領導的性格特點和風格喜好。比如，是喜歡實一點還是虛一點，是喜歡長篇大論還是短小精悍，是喜歡長句還是短句；看一看領導最近關注什么，抓緊做足這方面的功課；聽一聽領導最近講些什么，對于領導經常重復說的話要特別留意，一般重復三遍以上的觀點，是他認為比較成熟的觀點，在寫稿時切記不可遺漏，等等。總之，掌握的信息越多越好。
1、一勤天下無難事
很多筆友問：作為材料寫作初學者，怎樣才能盡快上“路”？以自己多年的經驗，就一個字——“勤”。正所謂：一勤天下無難事。具體來說，要做到“三勤”，即勤積累、勤思考、勤練筆。
在這三者之間，勤積累是基礎、是前提，就是要多看別人寫的東西，多看一些精品材料、精品范文，充分汲收養分，取人之長、補己之短；勤思考很重要，古人講學而不思則罔，在積累的同時，要學會思考，甚至可以逐行逐段、逐字逐句地對照分析琢磨，這樣才能把別人的認識、見識變成自己的思想、思維；而勤練筆則是初學者走向成熟的關鍵，最開始不一定要寫“大塊頭”，可以先寫豆腐塊，從信息、通知、簡報開始，由易到難、由淺到深，一步步登場入室、駕輕就熟、熟能生巧。
2、師父領進門，修行在個人
寫材料是一門技術活，全靠悟性。而悟性這個東西，其實并不是那么神秘莫測、高不可攀的。有人將悟性概括為五重境界：
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