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述職報告是黨員干部向黨組織和群眾匯報自己履行職責情況的一種文字材料。一份簡明扼要、準確真實的述職報告，不僅可以使領導機關和一定范圍的群眾對黨員干部本人及其所在單位有一個較為全面、清晰的了解，而且還有助于黨員干部正確認識自己，以便提高履行崗位職責的能力。然而，從近年來一些干部的述職報告看存在問題不少，主要可概括為“四多四少”；即羅列事例多，深刻分析少；講優點多，講缺點少；寫心理活動多，寫實際情況少；寫集體多，寫自我少。為了加強黨員干部管理，使考核、評議干部工作真正起到實效，就必須認真解決干部述職報告中存在的上述問題。具體可以從以下幾個方面著手：
第一，要一分為二，不要以偏概全。能否一分為二，恰如其分地評價自己，是黨員干部思想作風和品德素質的重要體現。有些黨員干部由于缺乏對缺點和錯誤的正確認識，生怕寫了缺點就會被別人揪住把柄，影響進步。因此在寫述職報告時，避實就虛，模棱兩可其實，任何一個人都會有缺點，而作為一名黨員干部，不能一分為二、恰如其分地評價自己，這本身就是一個很大的缺點。所以，每一位黨員干部都必須本著實事求是的精神，端正寫述職報告的思想作風，有一說一，是二說二。另一方面，黨員干部尤其是黨員領導干部，要正確看待缺點與錯誤的區別和聯系，樹立正確的缺點觀，看事、看人不要以偏概全。
第二，要突出重點，不要面面俱到。述職報告不同于“工作報告”和“工作總結”，其主要內容是自己忠于職守、履行職責的情況，也就是對自己任職期間德、能、勤、績、廉進行自我評估和總結。因此，在簡明扼要地說明自己的崗位職責和工作目標的基礎上，應該重點陳述自己所做的主要工作，恰如其分地評價自己的成績和不足。具體來說，就是自己任職期間或一個時期內干了哪些工作，出了哪些好主意，采取了哪些有力措施，成績如何，有沒有大的失誤，自己應該承擔多大的責任等。在陳述以上這些方面情況時，應該注意運用綜合分析的方法，選擇最能說明問題的事例加以說明，這樣才能使別人一目了然，留下深刻印象，收到較好效果。
第三，要找準位置，不要張冠李戴。述職報告是向領導和群眾匯報自己盡職盡責情況，目的是讓領導和群眾對自己有比較準確的了解，求得監督和公正的評價。因此，在寫述職報告當中一定要反映自我，不能像工作報告那樣，講“我們這個單位”或“我們這個班子”，更不能“張冠李戴”，把集體或者他人的成績歸為已有。所以，寫述職報告之前，應當重溫一下自己的職責，擺正自己的位置，切實分清楚哪些成績是屬于自己的、哪些成績是屬于集體或他人的。只有這樣，才能客觀公正地反映出自己履行崗位職責的情況。
第四，要注重實績，不要空洞無物。一篇好的述職報告，往往是通過有說服力的事例來證明自己履行崗位職責情況。因此，在動筆之前，要靜下心來認真回顧一下任職期間或一個時期內，自己所負責的工作取得哪些成績，參加評比獲得哪些名次；取得什么研究成果；哪些建議被上級領導采納，并對單位建設產生了積極作用等。在此基礎上，進行認真地綜合分析，篩選出最能說明問題的事例，有主次地加以表述。這樣就可以避免繁瑣，使人感到言之有物，言之可信。
第五，要嚴格把關，不要虛以應付。對于述職報告，黨員干部本人不僅要實事求是、認認真真的寫好，而且有關部門要嚴格把關，切實擔負起嚴格考核“實績”的責任。對于那些偏離主題和達不到述職報告質量要求的，要指出問題，令其改進或重寫。凡是述職報告都要認真審核，必要時還可以到群眾中去調查。對于虛報“政績”而得到提職的，不僅要對干部本人進行黨紀處分，而且還要追究其他有關干部的“失職”責任。
