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毛澤東指出，在生產斗爭和科學實驗范圍內，人類總是不斷發(fā)展的，自然界也總是不斷發(fā)展的，永遠不會停止在一個水平上。因此，人類總得不斷地總結經驗，有所發(fā)現，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進。寫好總結這一常用文體是政府系統(tǒng)各級辦公室文秘人員的一項基本功。要想寫好工作總結，需要注意以下幾個問題：
01要有正確的指導思想
總結工作的目的是為了檢查工作任務的完成情況，明確工作中的成績與問題，從中取得經驗教訓，以利今后工作的開展。因此，總結必須準確地反映客觀真實情況，不能用主觀的框框去套客觀事物；不能脫離實際，生編硬造，借題發(fā)揮;也不能為了邀功請賞、嘩眾取寵而夸大成績、掩飾問題、文過飾非。
要實事求是地總結工作，必須有科學的態(tài)度和正確的思維方式，堅持用辯證唯物主義的觀點分析問題。既要看到工作的有利條件，又要看到不利條件；既要看到主流，又要看到支流；既要看到工作成績，又要看到問題和不足；既要看到現在的工作成績,還要看到將來的發(fā)展趨勢和前景。不要采取肯定一切或否定一切的簡單態(tài)度，也不要靜止地看問題。這樣才能得出符合客觀實際的認識,用以指導今后的工作。
02要占有豐富的材料
總之，寫總結必須占有豐富的材料,既要有面上的材料,又要有點上的材料。面上的材料有概括性、可以反映事物的全貌；點上材料具體、生動，能夠通過個性更深刻地反映事物的共性。只有占有豐富的材料，掌握全面情況，寫起總結來才能避免以偏概全、掛一漏萬，才能準確地找出最能反映全局工作的經驗教訓。
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