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調研報告是黨政機關常見的、重要的應用寫作文體，它既是下情上達的重要載體，也是領導干部科學決策的重要依據。經過調研得來的一大堆材料如何變成被領導和同志們認可的報告，過好材料整理關非常重要。
一、謀篇布局“搭架子”
在動筆撰寫調研報告前，要提煉主題、安排材料，確定先寫什么、后寫什么，搭好“架子”，才可能在寫作時運籌帷幄、有條不紊。
一是選好題，即選擇好調研報告的主題，宜從大處著眼、小處著手，選擇領導和群眾關心、迫切需要解決的社會熱點問題，從自身擅長的領域著手，選準切口。
二是定好位，確定調研報告的目標，即明確調研報告要解決什么問題，這樣才能有的放矢。
三是立好項，就是圍繞確定的主題來謀劃或構架整篇調研報告，整體分幾部分，每部分又有幾個層面，樣樣做到心中有數。
二、去粗取精“定料子”
調研得來的材料是未經整理的，就像一盤“粗沙”，有些材料并非報告所需，因此就要有“沙里淘金”的“定料”功夫，去粗取精、去偽存真。
一是“精”，要精當，做到重點突出、詳略得當，把筆墨重施在與主題關系密切的內容上，刪去可有可無的字、句、段，使整個材料層次分明、簡明扼要。
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