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XX縣林業(yè)局檔案分類方案（三合一制度）
縣林業(yè)局的檔案分為文書檔案（WS）、會計檔案（KU）、人事檔案（RS）、照片檔案（ZP）、錄音檔案（LY）、錄像檔案（LX）、實物檔案（SW）等，并分別按照相關規(guī)定進行規(guī)范整理。
一、文書檔案
文書檔案包括縣林業(yè)局產(chǎn)生、收集的所有文件材料，按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《貴州省《歸檔文件整理規(guī)則》實施細則》以件為單位進行整理，由局辦公室負責做好每年文書檔案歸檔工作。
1.文書檔案按照二級分類（機構）進行整理，每年度的檔案從1開始組件，按順序排列。
2.檔號編制要求。
采用“年度—保管期限”方法進行二級分類，檔號結構為：全宗號－檔案門類代碼?年度－保管期限－件號。上、下位之間用“－”連接，同一級代碼之間用“?”隔開。
如：014－WS?2021－永久－0001。
二、會計檔案
按照《會計檔案管理辦法》《會計檔案案卷格式》進行整理，由財務股負責做好每年會計檔案歸檔工作。
三、人事檔案
按照《干部人事檔案工作條例》進行整理，機關工勤人員的人事檔案由局辦公室負責。按照一人一卷進行整理，動態(tài)管理。每年產(chǎn)生的需歸檔材料，由局辦公室按照相關要求存入人事檔案中。
四、照片檔案
照片檔案包括實體照片和數(shù)碼照片，主要包括縣林業(yè)局重大活動照片、縣林業(yè)局領導活動照片，由局辦公室負責。
（一）實體照片整理
1.實體照片整理應符合《照片檔案管理規(guī)范》要求，一般以“張”為單位整理。
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