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20240626:公司出差管理制度

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公司出差管理制度

為規范公司人員出差管理工作,加強出差費用管理,推進厲行節約反對浪費,根據集團實際情況,特制定本制度。

2 適用范圍

2.1本制度適用于集團本部。

2.2各分公司及項目公司可參照執行。

3 術語&解釋

3.1因公出差:指到中心城區以外區域的,屬于出差。

3.2差旅費:指工作人員臨時到公司駐地以外地區或城市公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

3.3城市間交通費:指工作人員因公到公司駐地以外地區出差,乘坐汽車、動(火)車、輪船、飛機等交通工具所發生的費用。

3.4住宿費:指工作人員因公出差期間入住酒店發生的住宿費用。

3.5伙食補助費:指工作人員因公出差期間給予的伙食補助費用。

3.6市內交通費:指工作人員因公出差期間發生的市內交通費用。

4 職責

4.1本辦法的監督、修訂、最終解釋權歸屬集團人力行政部。

4.2本辦法所規定的費用復核權、費用支出管控權歸屬集團財務部。

5 費用標準

5.1城市間交通費

5.1.1出差人員應按規定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具等級如下:

火車為硬席(含硬座、硬臥),高鐵/動車為二等座,全列軟席列車為二等軟座;輪船(不含旅游船)為三等艙;飛機為經濟艙;其他交通工具(包含出租汽車、汽車、包車等交通費憑據報銷)。

若未按規定等級乘坐交通工具的,應在出差申請單上說明(或事件產生時及時向中心負責人或分管領導報告合理原因)。否則,超支部分由個人自理。

5.1.2 到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務、確保安全的前提下,應當選擇乘坐經濟便捷的交通工具。

5.1.3乘坐飛機的,民航發展基金、燃油附加費可以憑據報銷。

5.1.4乘坐汽車、飛機、動(火)車、輪船等交通工具,每人次可以購買交通意外保險一份,憑據報銷。

5.1.5出差人員原則上不得自駕車輛往返,確實因公務緊急,考慮經濟便捷方式高效出行,可與專業包車公司洽談采取包車方式出行,憑包車票據報銷。

5.1.6出差人員確需自駕或借用車輛出差的,應在申請單中說明,經過集團總經理審批同意后,并與集團簽訂《自駕出差安全責任書》,報銷出差路途加油費(按企業“滴滴出行”軟件所計算的公里數*1.0元/每公里進行補貼,不計算車損等費用)、過境費、停車費,不再重復報銷有關交通費用。

5.2住宿費

5.2.1出差人員應本著節約及高效的原則選擇住宿,對住宿費用實行標準上限制,標準以內憑票據實報銷,超支部分由個人自理。

住宿費用標準:

類別

級別

崗位職級

住宿標準

 

 

A類城市

B類城市

C類城市

10

實報實銷

9

800

600

500

8/7

700

500

400

其他級別人員

600

400

300

注:①A類城市指的是:北京、上海、廣州、深圳。

②B類城市指的是:省會城市、計劃單列市、特區城市。

③C類城市指的是:其他城市。

④因旅游淡旺季住宿價格變化明顯的城市,住宿費限額標準在旺季可以適當上浮(原則上不超過20%)。

5.2.2 9級及以上級別人員可住單間;其他級別人員,同性別的兩人住一個標準間(標間費用執行較高級別人員標準,不得兩人費用累加執行),若按性別劃分出現奇數的,在費用標準內允許單人住一個單間或標準間(住宿費用執行該人員限定標準)。

5.2.3出差人員應當在職務級別對應的住宿標準限額內,選擇安全、經濟、便捷的酒店住宿。執行緊急公務,沒有辦法預訂到符合標準限額內房間的,應事先經集團領導(或授權權限人)批準,特殊情況下首晚可以超出標準限額住宿,但最高不得超出限額標準的20%。

5.3 伙食補助費

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