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國有企業(yè)基層單位辦公室保密工作是黨和國家保密工作的重要組成部分。習(xí)近平總書記在地方任職與辦公室干部談話時曾強調(diào)指出：“辦公室對內(nèi)掌握首腦機關(guān)的核心機密，泄露了重大機密，就會給黨和國家造成損失?！币虼?，做好辦公室保密工作極其重要，要針對新時代辦公室保密工作特點和面臨的挑戰(zhàn)，高質(zhì)量做好國有企業(yè)基層單位辦公室保密工作。
1.辦公室保密工作的特點
辦公室是機關(guān)的樞紐，在保密工作方面有以下四個特點。
一是涉密工作多。辦公室是接收涉密文件、產(chǎn)生秘密和接觸秘密最多的地方。據(jù)粗略統(tǒng)計，一個單位*%的涉密資料和信息由辦公室存儲與產(chǎn)生。
二是知密時間早。辦公室是信息的匯總地，而且獲得信息的時間比較早，其中有些信息是涉密的，因此辦公室成了知密最早的部門；辦公室是參謀部，企業(yè)的決策往往由辦公室提出或起草成文，有些決策本身也是涉密的，因此辦公室成了密源地；辦公室是文件收發(fā)地，密件首先由辦公室簽領(lǐng)、分送、呈報，最先知悉秘密的往往是辦公室機要員和有關(guān)人員。
三是涉密級別高。辦公室接收的上級文件，有些是密級較高的，特別是大一型以上的國有企業(yè)的辦公室甚至可能接觸到機密級以上級別的密件。同時，辦公室參與調(diào)查研究和出謀劃策，對單位大事要事都可能接觸到，這些大事要事如果定密了，往往是密級比較高的。另外，國有企業(yè)基層單位辦公室雖然一般沒有原始定密的權(quán)限，但可以派生定密，按照派生定密與原始定密密級一致的原則，這些派生定密往往又是單位最高級別的秘密。
四是涉密人員眾。相對其他部門，辦公室涉密人員是較多的，因為辦公室是接收、處理、產(chǎn)生、管理秘密的主體單位，從事或主管保密工作人員、領(lǐng)導(dǎo)人員、領(lǐng)導(dǎo)秘書、領(lǐng)導(dǎo)身邊其他工作人員都可能接觸各類秘密，這類人員往往被確定為單位涉密人員。
2.當前國有企業(yè)基層單位辦公室保密工作存在的問題
國有企業(yè)基層單位辦公室絕大多數(shù)對保密工作是高度重視并抓得比較好的，但也存在不平衡的情況。特別是進入新時代以來，一些國有企業(yè)基層單位辦公室的保密工作跟不上形勢和發(fā)展變化，與中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的要求和習(xí)近平總書記關(guān)于保密工作的系列指示批示精神存在一定的差距，必須正視和改進這些問題。
一是保密意識不強。一些國有企業(yè)基層單位辦公室人員對保密工作的重要性和保密面臨的嚴峻形勢認識不足，存在“無密可保、有密難?！钡乃枷?。這表現(xiàn)為起草文件和撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時不設(shè)防，將一些不該公開的數(shù)據(jù)、案例、事情和信息隨便公開，個別文秘人員甚至把涉密資料或信息發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上。近年來，通過微信、QQ、釘釘、圖文識別軟件等傳遞涉密信息的案例層出不窮，給單位造成損失和負面影響。也有極個別辦公室工作人員對黨和國家事業(yè)不忠誠，經(jīng)不起誘惑，被境外間諜機構(gòu)收買策反而竊取國家秘密，損害了國家利益，淪為了人民的罪人，葬送了個人的前途。
二是保密技能不足。信息時代，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和竊密手段的不斷翻新，給保密工作帶來極大的挑戰(zhàn)，但一些國有企業(yè)基層單位辦公室人員不了解互聯(lián)網(wǎng)知識、不學(xué)習(xí)新的保密技能，結(jié)果成了“拱手送密者”。比如，采用互聯(lián)網(wǎng)計算機存儲、處理和傳輸涉密信息，隨意復(fù)制涉密信息，涉密存儲介質(zhì)在非涉密信息系統(tǒng)使用等。從查處的一些案例來看，個別辦公室工作人員并不是缺乏保密意識，而是對數(shù)字化涉密信息的保密要求以及竊密、泄密渠道和隱患知之甚少，仍然處在糊里糊涂的狀態(tài)。
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