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2023年辦公室圍繞公司中心任務(wù)，充分發(fā)揮好總開關(guān)、總樞紐、總調(diào)度的作用，進(jìn)一步規(guī)范管理、優(yōu)化服務(wù)、強(qiáng)化執(zhí)行，為全面過硬年的總體目標(biāo)作出新的貢獻(xiàn)。工作計(jì)劃如下：
一、明確分工、統(tǒng)籌兼顧，在服務(wù)大局中體現(xiàn)新作為
辦公室工作事務(wù)繁雜，因此，內(nèi)部人員明確責(zé)任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。一是要做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)，主動(dòng)工作，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。二是要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議，明確每個(gè)人的崗位責(zé)任，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。三是要在開展工作時(shí)注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。四是要部門內(nèi)形成團(tuán)結(jié)干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好的工作氛圍。
二、與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新管理，在服務(wù)保障中體現(xiàn)新成效
1．做好日常工作。
（1）公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率，擬定《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度，使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位，精神傳達(dá)到位。
（2）文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質(zhì)量關(guān)系公司形象。2023年努力提高文字材料寫作質(zhì)量，特別在各類通知、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等撰寫上，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到字字斟酌，段段推敲，準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo)，使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。
（3）日常接待和會(huì)務(wù)工作。做好日常接待工作，禮貌待賓。對(duì)公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作，做到周密安排，明確分工，落實(shí)責(zé)任，逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2．做好基礎(chǔ)管理工作。
（1）行政資產(chǎn)管理。核對(duì)行政資產(chǎn)臺(tái)賬，做到使用部門、辦公室、財(cái)務(wù)部三帳一致，帳物一致，及時(shí)處理行政資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)，每季度進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)并編制固定資產(chǎn)標(biāo)號(hào)并貼制標(biāo)識(shí)。
（2）檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作，對(duì)2023年的工程檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來文和公司文件的上傳下達(dá)，及時(shí)回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時(shí)，督促、指導(dǎo)相關(guān)職能部門及時(shí)歸檔并組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高各歸檔部門人員的業(yè)務(wù)能力和水平。
（3）公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法，堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制，堅(jiān)持使用審批、登記制度，堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，確保公司公章安全使用。
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