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辦公用品采購方案

一、總體規(guī)劃

(一)目的

為加強制度建設(shè)，規(guī)范采購行為，控制成本，加強支出的準確性和可控性，制定本方案，

(二)辦公用品范圍

本方案所指辦公用品是用于日常辦公使用，購買價值達不到固定資產(chǎn)標準的文具，工具及各種耗材。

(三)采購實施

二、采購審核

(一)公司內(nèi)部各部門以季度為單位向辦公室提交本部門的辦公用品需求計劃表,由辦公室對其進行審核匯總。

(二)辦公室根據(jù)各部門的辦公用品匯總及庫存辦公用品的實際存量,制定公司季度辦公用品采購計劃。

(三)按照辦公用品的采購制度的要求進行審批后進行采購。

三、采購調(diào)查

(一)辦公室采購根據(jù)確定的采購計劃收集辦公用品的質(zhì)量、價格信息，并對其進行比較，

(二)辦公室采購根據(jù)對市場信息的分析，編制辦公用品的詢價報告。

(三)辦公室采購按照辦公用品采購制度的要求進行詢價報告的審批。

四、采購實施

(一)辦公室按照審批后的詢價報告對供應(yīng)商進行篩選，確定候選供應(yīng)商。

(二)辦公室分別與候選供應(yīng)商進行洽談，比較其辦公用品的價格、質(zhì)量。

(三)辦公室確定最終供應(yīng)商，辦公室審核報批。

(四)辦公室通知供應(yīng)商按照要求配送辦公用品。

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