摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《寫材料要學(xué)會(huì)提煉概括》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《寫材料要學(xué)會(huì)提煉概括》。
對(duì)于起草界人士來(lái)說(shuō)，學(xué)會(huì)提煉概括是最重要最重要的工夫，甚至極而言之，沒(méi)有之一。
說(shuō)到這里，圈外的人很可能嗤之以鼻，認(rèn)為這都是你們這些文字匠自說(shuō)自話的雕蟲(chóng)小技，沒(méi)事就弄出個(gè)“三個(gè)必須”“四個(gè)一定”“五個(gè)加強(qiáng)”之類的廢話套話，還把這種典型八股式的“楊梅大瘡”說(shuō)得“艷若桃花”。可是，只要你問(wèn)問(wèn)機(jī)關(guān)中的干部，特別是“起草界”的諸公，大約沒(méi)有人不認(rèn)同把工作提煉出“一二三四五”之類的說(shuō)法是寫材料的不二法門。
這種把頭腦中的思路或?qū)嵺`中的做法用幾個(gè)相同的詞匯或排比的句式加以概括，或者概括成一兩句合轍押韻的句子，其實(shí)古今中外都是有的。隨便舉幾個(gè)例子吧，中國(guó)自古就有“三綱五常”的說(shuō)法，還有諸如“禮義廉恥，國(guó)之四維”以及國(guó)畫(huà)中“濃寫花枝淡寫梢，臨皴老干墨微焦”等等，不一而足。外國(guó)有沒(méi)有呢？外國(guó)在這方面比中國(guó)有過(guò)之而無(wú)不及，比如很多人都知道環(huán)保的3R原則，即減量化（reducing）、再利用（reusing）和再循環(huán)（recycling）的縮寫。而且，外國(guó)比中國(guó)還多一種概括方式，那就是因?yàn)閲?guó)外的語(yǔ)言都是拼音文字，還可以通過(guò)一系列單詞的首字母組成一個(gè)新詞加以概括。比如國(guó)外管理學(xué)理論中有一種說(shuō)法叫團(tuán)隊(duì)精神（TEAM）就是這種概括方式，也就是將團(tuán)結(jié)（together）、每個(gè)人（everyone）、（achieves）和更多（more）這四個(gè)要素加以強(qiáng)調(diào)，共同構(gòu)成這一理論的核心。這些做法沿襲至今，在我們的各類文章中看到類似的概括層出不窮也就不足為奇了。
這種概括方式，有的人不喜歡，說(shuō)是“拼湊”，讓人“記不住”。其實(shí)這些人恰恰說(shuō)錯(cuò)了，這種概括正是由于其朗朗上口，更容易被人記住，所以才在全世界大行其道。我們從小到大接受的教育當(dāng)中也大量充斥著這樣的東西，若不信，就請(qǐng)仔細(xì)回憶一下，“九九乘法表”是不是？“奇變偶不變，符號(hào)看象限”是不是？至于“五講四美三熱愛(ài)”等，那就多了去了。
正是因?yàn)檫@種提煉和概括的方式能夠讓人容易記住，而且會(huì)使人覺(jué)得這種概括思路清晰，一下子把工作“串了起來(lái)”，因此在機(jī)關(guān)的各種公文中最容易出現(xiàn)。所以，作為“起草界”的機(jī)關(guān)文字工作者來(lái)說(shuō)，在起草各類材料時(shí)有意識(shí)地進(jìn)行這樣的提煉和概括，就成為一個(gè)必備的基本功了。
進(jìn)行這種提煉和概括需要注意以下問(wèn)題：首先，要對(duì)工作思路和做法有一個(gè)清晰、全面的把握，避免概括不準(zhǔn)確，出現(xiàn)掛一漏萬(wàn)的現(xiàn)象。其次，不要“為概括而概括”，生硬地造出“幾個(gè)更加”“幾個(gè)好”或者“突出一個(gè)新字、強(qiáng)調(diào)一個(gè)干字、狠抓一個(gè)實(shí)字”之類的東西，讓人一看就覺(jué)得是生拉硬拽的，那樣反為不美。第三，這種概括不宜用得過(guò)多過(guò)濫，一般而言，在一篇文章中出現(xiàn)一兩處即可，多了就真的成了“套話連篇”了。第四，這種概括的數(shù)目字最好不要超過(guò)六個(gè)。這純屬我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)之談，因?yàn)楦爬ǖ臄?shù)目字太多了，弄到“十個(gè)好”“十四個(gè)著力”，那可確實(shí)讓人“記不住”了，結(jié)果不僅不會(huì)給人工作思路清晰、“綱舉目張”的印象，反而會(huì)讓人覺(jué)得思路零碎。一旦出現(xiàn)這類情況，最好將這樣的概括重新推倒，再仔細(xì)想想，爭(zhēng)取設(shè)法“合并同類項(xiàng)”，將概括的數(shù)目字壓下來(lái)。
